3-2024 Schůze členů
Zápis z členské schůze H-DC Moravia
Zaječí – U Kapličky 3.3.2024
Přítomni: Poník – President, Marvan – Vicepresident, Mrož – Secretary, Stanley – Treasures, Zdenál – First President, Ivoš, Hombre, Izzi, Karlos, Dědek, Tazzy, Brčál, Jéňa, Barvajs
Hangaroundi – Baklajs, Zbynďa, Plechy, Ivan,
1. Schválení účasti – Hangaroundů , od 5. bodu programu schůze schváleno
2. Nášivky pro Frienda a Prospecta Stanley
– pro Frienda Lukáše Bartoně vzít na příští schůzi- bude předáno Poník
3. Termín konání příští schůze – 5.4. v 18.00 hod. hotel“ U Císařské cesty“ Branišovice
4. Neshody mezi Hombrem- Karlosem – Zdenálem, neřešit na schůzích uzavřeno
5. Chybějící trička – zpracovat likvidační protokol a odepsat Brčál, Ivoš
– pro další manipulaci s majetkem( účetní i fyzickou), zpracuje Ivoš manuál, podle kterého se bude striktně postupovat, aby k podobným situacím již nedocházelo
6. Pre- meating: proběhl úspěšně dle programu, veškeré technické body a detaily byly projednány a vysvětleny. Zázemí meatingu ( ubytování, strava, program…)bylo na vysoké úrovni. Poděkování všem kdo se podíleli, zejména Marvanovi a Poníkovi.
7. SR – stav příprav: vyhodnocení, dopřesnění ( viz. příloha tohoto zápisu ! )
8. Počty vstupenek na SR pro jednotlivé Friendy, Hangaroundy a Membrs, nahlásit Poníkovi do příští schůze – dle klíče ( nároku ) uvedeného v příloze tohoto zápisu.
K zápisu z členské schůze je přiložen i zápis z výborové členské schůze.
Zapsal: Mrož – Secretary
Příloha k zápisu čl. schůze 3/24
Připravenost na SR 2024
3.3.2024
1. Pre-meeting Shrnutí
· Obecně spokojenost s naší připravenností na SR2024.
· Body k doplnění
2. Merč –
Fyzická přejímka kompletní merče proběhne v České Třebové (polovina dubna 2024).
Přítomní : Jakub, Andrea Čejková, plus tým 5 lidí Moravia – přejímka, balení, popisy…
· Vaky (13.000ks) – se převezou k Tazzymu, kde se budou kompletovat s brožurou a dárkem. Nechají se u Tazzyho a dodávkou převezou 13.5. na Pasohlávky.
· Garant – Tazzy, Brčá, Hombre, Plechy, Baklajz, ZbyňDa,
· Vlastní merč zůstane ve skladu firmy CFS Česká Třebová a 13.5. je tato firma převeze na místo (Paso).
· Náklady :
– Skladování 6 Kč/paleta/den = cca 20 pal. X6 x30 dní = 3600 Kč
– Přeprava cca 7000 Kč
– Celkem cca 11.000 Kč
3. Dárky pro Presidenty – řeší
4. Figuríny s hlavou – 3x muž + 3x žena – prodej cena 2200 Kč/kus. Sežene je někdo k zapůjčení?
5. 3x pípa do našeho VIP stanu – zajistí Lednička
6. Předprodej
První vlna (26/11-27/12/2023) – prodáno 155 ks Druhá vlna (zahájeno 1/2/2024) – k dnešnímu dni 28/2 prodáno 213ks ——-
CELKEM prodáno 368ks (k 28/2/2024)
7. Reklamní partneři :
– H-D Ostrava M.Stopa – Hlavní partner – 150.000 Kč (Poník, Marvan)
– Uncle Sam Praha – 550 ks triček – hodnota cca 350 tis. Kč (prodejní cena cca 350.000 Kč)
+ 50.000 Kč na fakturu. (Kuba, Marvan, Poník)
– LEF Kyjov – 30.000 Kč (Milan Novosad)
Domluveno : 580.000 Kč
– Rozpracované – Kolja burgery Litomyšl – 100.000 Kč (Kuba)
· Motorcycle Storehouse (Tazzy)– Zjistit Kuba.
· Gema – 20.000Kč.
8. Losování HD bike – lístky – tiskneme do bukletu a předat do HD. Karlos
9. Listky :
– Member 1+1 (partnerka, partner) + 2 příbuzní, blízcí . + pokud někdo významný (schválí výbor)
– Hengoš – 1+1 ( partnerka, partner )
– Friend – 1+1 , platí pouze pro rodinu, nelze předávat
Zápis z výborové schůze H-DC Moravia
Zaječí – U Kapličky 3.3.2024
Přítomni: Poník – President, Marvan – Vicepresident, Mrož – Secretary, Stanley – Treasures, Zdenál – First President, Ivoš.
1. Pronájem platebních terminálů – SR Poník
– částka za pronájem je dána bankou,
– předpokládaný obrat na SR , cca 20 mil. Kč,
– bude fungovat přes SIM kartu, výpis bude elektronický (PDF), automatický, denní, každý terminál samostatně,
– instalace terminálů v úterý.
2. Čtečky QR kodů – budou pronajaty od Macka (aplikace dle doporučení od něj).
3. Pojištění platebních karet – vybrat dle podmínek banky. Poník
4. Dárek pro presidenty na SR – černobílý vzorek, buď na dřevěný podklad, nebo přímo vypálit do dřeva. cenu prověří Marvan
5. Bankomat v areálu – nebudeme řešit, je na recepci v Aquaparku.
6. Vyrobit naši Supportku – nálepka v počtu 100ks, prověřit cenu. Marvan, Mrož
7. Vyrobit naši Supportku – nášivka v počtu 100ks, prověřit cenu. Marvan, Stanley
8. Nálepka SR – počet 13 000 ks, prověřit cenu. všichni
9. Nálepka Moravia – počet 1 000 ks, materiál plast s výsekem, prověřit cenu. všichni
10. Navýšit počet – Rally pack ( vak ) o 3000ks na celkových 13 000 ks
– Igelitku s potiskem SR, bílou, na kvalitnějším materiálu, 2000ks (jako zálohu).
11. Prověřit ohňostroj – možnosti, cena do 30 000,- Kč. Poník
12. Ohnivá show, cena taktéž do 30 000,- Kč. Poník
13. Sponzorský dar na 1000mil. ve výši 5 000,- Kč (uhradit z rezerv. fondu). schváleno
14. Je rozjetá reklama na čerpacích stanicích, na podporu SR.
15. Záchody TOI – počet 20ks a pisoáry TOI v počtu 4ks, jako navýšení kapacity areálu.
Poník
16. Plastové kelímky s logem SR, počet 5 000ks, zjistit výrobce a cenu. všichni
17. Na Pre meatingu – řešeno jednodenní vstupné. nebude uskutečněno
Zapsal: Mrož – Secretary