07-2023 Schůze členů

Zápis z členské schůze H-DC Moravia č. 07/2023

Havlov 02.07.2023

Přítomni: Poník-President, Marvan-Vicepresident, Mrož-Secretary, Stanley-Treasures, Zdenál- First President, Ivoš, Hombré, Izzy, Tazzy, Brčál, Dědek, Karlos, Barvajs, Jéňa

1. Termín příští schůze: Medlov, 5. 8. 2023 v 10.00 hod.

2. V průběhu schůze se nebude pít tvrdý alkohol 13-0

3. 120 HD Budapešť: komplikovaná organizace ze strany federace,

– nebyl slíbený stan, prezentace proběhla díky Pražákům

– předražené služby, celkově draze, neosobní akce

4. Změna nášivek: žlutá barva, bez boldování a bez vlajky 8pro-5proti

– termín sundání IHNED 6pro-7proti

– termín sundání PO SR 9pro-4proti

5. SR Pasohlávky: ubytování – kapacita celkem ( bungalovy) 260 osob

– zatím obsazeno ( od nás ) 56 osob

– komu dáme prioritu z dalších klubů řeší Poník,Marvan,Mrož

– ceny za ubyt. – 350,-Kč/noc/den za bungalov, membři+partnerky

– 700,- Kč/noc/den za bungalov, pro ostatní

– návrh, aby za Membry a partnerky hradil ubytování klub v případě výdělku a to zpětně, do max. výše 350,- Kč/noc/den k úvaze

– smlouva s Mackem je v jednání, hotovo bude do konce srpna. výbor

– odznaky dořeší výbor

– promyslet předměty k prodeji( 8-10 věcí), viz. návrhy od Marvana.

– počet triček k prodeji, max. 7.000ks ( pánské,dámské)

– případný předprodej vstupenek řeší výbor- Macek

– kapely, Macek má seznam, bylo by dobré využít i „ naše kapely“ Izzy

– dárky na Presidentský meeting – promyslet. rozhodne výbor

6. Účastníci na Road n´Roll Party a H-DC Deutschland, nahlásit u Marvana

– účastníci do Německa, sraz ve čtvrtek u Zkrata v Teplicích, ubytování zajišťuje Hombré

7. Peníze za prodej triček SR Řecko, jsou v eurech. Několik se rozdalo (celníci), je potřeba udělat inventuru, vyhodnocení prodeje – Hombré

– je možnost nákupu eur ( Membři ), v platném kurzu . Stanley

8. Doplatek košil a triček – špatné velikosti. řeší Stanley

9. Havlov – pronájem: běžný Klubový den = 5.000,-Kč/den, Screaming Eagles = 7.000,-Kč/víkend.

Poník informoval, z čeho se pronájem skládá. bez námitek

10. Screaming Eagles:

– obsluha bude řešena přes Marušku +spol. a 4 Hangaroundi Brčál

– cena za ubytování = 750,-Kč/lůžko/noc

= 1.200,-Kč/celá chatka/noc

– cena za vstupné 450,-Kč/den , bonus ke vstupnému – buřt. Jéňa

– platba předem za ubytování neodsouhlaseno

– oběd bude na Hálově mlýně, v rámci projížďky. Guláš za 130,-Kč.

– trička dělat nebudeme !

– prověřit potřebné množství alkoholu, dle účtů z minulé akce. Stanley

– alkohol doplnit (objednat)přes Baklajse. Hombré, Stanley

11. Klubové email. adresy, přepošle Zdenál Poníkovi. Zdenál

12. Hangaroundi si musí vždy sami dojednat, kdo jim bude dělat garanta. Garant bude pouze jeden. 13-0

13. Kelímky: máme cca 1000 ks, je potřeba doplnit, prověřit cenu. Brčál

14. Karton Jacka od Pražáků je domluven, přivezou na Klubový den. Poník

15. Foto všech členů – u vlajky. Termín bude upřesněn.

16. Návrh dárků k výročí klubů atd. Popřemýšlet, je návrh Orlice, možnosti a cenu prověří Zdenál.

17. Jiří Rod požádal o ukončení Frenda, bude vymazán ze seznamu. Mrož

18. Různé:

– stav alkoholu: Jantleman 16lahví Jack 31L Rum 10 lahví

– přidělování alkoholu na akce nebude automatické, budeme řešit vždy akce od akce.

Zapsal: Mrož – Secretary