10-2023 Schůze členů

Zápis z členské schůze H-DC Moravia č.10/2023

Havlov 7.10.2023

Přítomni: Poník- President, Marvan- Vicepresident, Mrož- Secretary, Stanley- Treasures, Zdenál- First President, Ivoš, Dědek, Hombre, Brčál, Jéňa, Barvajs

1. Termín konání příští schůze: 4.11. v 11.00 hod. v Pohořelicích

2. Zdenál- prohlášení: nechce poskytovat nadále klubovnu, ztratily se údajně košile.

– Pokud se bude konat Klubový den nebo jiné akce na Havlově, požaduje platbu předem

– Membři by platili 2/3 ceny- jako výhodu

– navrhuje rozšířit výbor SR O Mrože a Stanleyho bude rozhodnuto na příští schůzi

– návrh aby SR bylo realizováno na s.r.o. zamítnuto

– trička na SR, má problém, nejsou smlouvy

– navrhuje, aby bylo předem rozhodnuto, co s výnosem ze SR zamítnuto

Následně po diskuzi, výše uvedené požadavky odvolal!

– prezentoval velkoplošné nálepky 1.200,-Kč/ arch, každý platit sám ke zvážení

– nechal nacenit různé formáty- plechové cedulky ke zvážení

3. SR Pasohlávky: Marvan Marvan reagoval na Zdenálovy připomínky a zdůvodnil je

– všechny práce zajišťují agenturní pracovníci

– jako provozního manažera a koordinátora akce navrhuje Marvan svoji asistentku bez připomínek

– manager prodeje merče – odsouhlasena odměna 30.000,- Kč 11-0

– dopracovat smlouvu s Mackem výbor SR

– ekonomické záležitosti, texty, smlouvy zodpovídá Ivoš, předem mu poslat k posouzení daňovým poradcem a účetní

– stránky SR by měly být součástí stránek Moravie, NE samostatně na Webu

– Marvan prověří dodavatele služeb Kubu, zda je ochoten poskytnout 5% slevu na veškeré služby, do příští schůze dále zajistí kompletní nabídku propagace

– snídaně zajišťuje firma Morávek z Mýta, cena cca 87,- Kč, doplnit do nabídky čaj

– prodej vstupenek- přes nás, lidi dodá i Macek, klub vstupenky

– HA, vstupné a hlavní stan + 3 prodejní zdarma, ubytování v ceně jako Moravia, pro 81 osob 11-0

– VIP na volné vstupy zasílat na Barvajse, bude evidovat

– dárky + ceny pro presidenty promyslet

– zajistit stanoviště pro TAXI – UBER..? výbor SR

– výlety po okolí zajistí externě Míra Matuška bez námitek

– moderátorem celé akce bude David ( od Izziho)

– platby na SR budou probíhat v hotovosti i kartou

4. Robo (Elvis) je schopen vyrobit reklamu, dát k dispozici svůj stan k přešití Loga Moravie, dále zajistit reklamu a propagaci na akci v Bratislavě

5. Vyhodnocení akcí – bez problémů, splnily náš cíl prezentace mezi kluby a propagace SR

6. Screaming Eagles:

– nutnost poučení z nedostatků

– neustálé hledání Stanleyho – prodej dolarů

– soutěže OK

– neaktivní přístup Membrů k akci

– kritika hostů na malé porce- hlavně večeře

– naopak, dobrá vyjížďka, výběr trasy

7. Pravidelně vyhodnocovat práci Hangaroundů

Zapsal: Mrož – Secretary