11-2023 Schůze členů

Zápis z členské schůze H-DC Moravia č.11/23

Pohořelice 07.11.2023

Přítomni: Poník- President, Marvan- Vicepresident, Mrož- Secretary, Stanley- Treasures, Zdenál- First President, Ivoš, Hombre, Karlos, Dědek, Izzi, Brčál,Tazzy, Gerry

Hosté: Hangaroundi- Baklajs, Zbyňa, Elvis, Plechy, Ivan.

1. Termín konání příští schůze: 02.12. v 11.00 hod. v Zálši

2. Odhlasována přítomnost Hangaroundů na schůzi 12 – 0

3. Žádost o pozici Hangarounda – Ivan Jánošík 12 – 0

4. Termín konání Výroční čl. schůze – 20.01.24 v sobotu, místo a čas bude upřesněn, Poník

5. Oslava narozenin Ivoše – 03.02. místo a čas bude upřesněn, Ivoš

6. Návrh kalendáře 2024 – tištěná podoba dle návrhu Poníka schváleno

7. Návrh na rozšíření výboru SR o Mrože a Stanleyho neschváleno

8. Konání SCREAMING EAGLES na příští rok – termín 31.08. 2024 promyslet místo konání a kdo bude garantem (předpoklad Barvajs a jím vybraný Hangaround).

Po skončení 1.9.2024 by se společně odjelo na Faaaker do 7.9.2024. Na příští schůzi bude řešen zájem z důvodu zamluvení ubytování.

9. Termín Santa Claus párty 2024 07.12.2024 – místo a garant bude upřesněn Poník

10. SR 2024 Marvan, Kuba

Reklamní předměty:

– kšiltovky 500 ks schváleno

– polyesterová deka 500 ks schváleno

– polyester ručník 500 ks schváleno

– batůžek 35x20cm 10.000 ks schváleno

– tričko pánské černé 4.000 ks schváleno

– tričko pánské šedé 2.000 ks schváleno

– civilní tričko, neutrální nápis počet + konfigurace bude upřesněno

– dámské tričko černé 2.000 ks schváleno

– dámské tričko růžové 2.000 ks schváleno

– dámské civilní, neutrální nápis schváleno

– mikina – znak SR na zádech, nápis FH-DCE SUPER RALLY na levém prsu motiv plamene na pravém rukávu 700ks schváleno

– STAFF triko – prodavači, pomocníci 200ks bude dořešeno na SC párty

– Kuba prezentoval svůj tým, PPC reklamu, reklamu na Google, videa, Kuba byla odsouhlasena strategie na web. stránkách.

– cenová kalkulace na tvorbu a provoz web. stránek – cca 60.000,- Kč návrh

– rozšíření reklamy na webu do více zemí – zaplacení poplatku 20.000,-Kč návrh

– web. stránky a Facebook H‑DCM bude do SR zabezpečovat Kubův tým, v součinnosti s Poníkem, včetně reklamy na YouTube.

– Kuba s týmem bude spravovat i externí ubytování v okolí SR, formou bookingu – cca 1.000 lůžek. Obchodní marže 55,5% ku 45,5% ve prospěch Moravie schváleno

– Reklamní partnery – bude spravovat Kubova agentura, včetně smluv a plnění. Obchodní marže 30% ku 70% ve prospěch Moravie. schváleno

– Marvan prezentoval technické zázemí a průběh SR, od zahájení do ukončení SR. Promyslet, kdo z Moravie chce mít k dozorování jakou oblast.

– Celkový rozpočet (náklad), za kompletní balík služeb za SR od Kuby, je cca 500.000,- Kč.

Po započtení marží z ubytování a reklamních partnerů by náklad pro Moravii činil cca 70.000,- Kč. (odhad dle výdělku z těchto oblastí)

11. Santa Claus (letošní) – ubytování zajištěno, včetně odvozu lidí – 2x taxi, smluvena cena 20,-Kč/1km + občerstvení pro řidiče zdarma.

Vstupné: hosté – 500,-Kč / osoba

Member, Hangaround, Friend a partnerky 300,-Kč / osoba schváleno

12. Dárek pro presidenty na SR – promyslet a navrhnout do příští schůze

13. Komu udělit a v jakém počtu VIP vstup na SR promyslet

14. Poník představil nadaci MDA RIDE, které nabídl sponzorský dar v rámci SR od H‑DCM a pro ně možnost prezentace a vybrání sponzorských darů od ostatních. promyslet

Zapsal: Mrož – Secretary