Rozšířená schůze výboru č.01/17, 3.2.2017 Havlov

Zápis č.02/17 z rozšířené schůze výboru
Přítomni: Dlouhán – president, Ivo – vicepresident, Polda , Sejček, Goro, Hombré, Karlos, Diesel, Zdenál

1/ Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
2/ 17.03.02. Termín schůze březen 2017:
Místo konání schůze: Kutná Hora 3.2.2017 zajišťuje Rocker
3/ 17.03.02. Aktualizace webových stránek + e-mail adresy:
Plakáty do webového kalendáře + grafiku (od Zdenála) zajisťuje: Vinař
e-mail adresy: v řešení: Dlouhán
4/ 17.03.02. Doména: doména bude převedena Zdenálem na prezidenta klubu (bezplatně). Do stanov
doplnit, že o doménu se stará prezident klubu s podmínkou, že se musí o doménu starat a nesmí
ji prodat. Termín domény odložen. V řešení: Zdenál – Dlouhán – Ivoš
5/ 17.03.02. – Adresa Klubu
Stávající adresa prozatím zůstává i bankovní účet v případě potřeby řeší: Zdenál+Dlouhán
Zůstává ve sledování: 2017
6/ 17.03.02. – Nášivky:
Zajistit výrobu nových nášivek:

Malé barvy – 10ks
Federace – 10ks
First president – 4ks

Jmenovku: Polda – 4ks
Jmenovku: Vinař – 4ks
Jmenovku: Dlouhán – 4 ks
Jmenovku: Mrož – 4ks
Honorary member – 4ks

Zůstáva ve sledování (3.2..2017 ) Zodpovídá: Diesel, Dlouhán
7/ 17.03.02. Winter Coltika Cap 10:
Zástupci klubu se zůčastní soutěže ve vaření. Řeší a zodpovídá: Polda, Diesel, Goro
8/ 17.03.02. Sekáč 17.-18.2.2017
Ubytování zajistí Ivoš, účestní se Dlouhán, Sejček, Homré, Vinař? Řeší: Ivoš
9/ 17.03.02. Kalendář: dořešit body činnosti akcí pro rok 2017
DALEŠICE (13.-14.5.) Z navržených variant vybrána levnější: pátek pivovar,
sobota výlet na letiště a rozhlednu. Večer DG-Rudy. Hlasováno: 8x pro – 1x zdržel
MOLDÁVIA: cesta je na 9 dnů, 8 nocí z toho 2x noc v Rumuncku, doprovodné vozidlo
zapůjčí za naftu Ivoš.Nájezd do auta od Zdenála a vyvazovací kurty zajistí: Hombré a Dlouhán
SEMMERING: Zapůjčení vozu Ivoš, klub zaplatí naftu. Zdenál zapůjčí lavice, pípu,
drobnosti dle domluvy. Pivo je v řešení, dále je v řešení Řidič (Sejček – Mrož)
HOLICE: do příští schůze info: Zodpovídá Goro, Polda
10/ 17.03.02. – Facebook
Zjistit podklady a info o fungování Facebooku. Zodpovídá Sejček V řešení 2017
11/ 17.03.02. Inventura: J&D a Cocacola ve fondu H‑DCM klubu, průběžně kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby
doplní. Zodpovídá: Rocker
12/ 17.03.02. – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel
připraví návrh rámečku. Zůstává ve sledování (3.2.2017)
13/ 17.03.02. – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi. Zůstává ve sledování (3.2..2017)
14/ 17.03.02. Diskuze:
Klubovna Zůstává ve sledování (3.2.2017)
Webmuster V řešení: Sejček 2017
Emailové adresy: Budou pouze tři emailové adresy: President, Secretary, Info V řešení: Dlouhán
Opískované půllitry,Ruda slíbyl udělat opískované půllitry. Zodpovídá: Randolf Termín: 7.1.2017
Stav zásob na klubovně:
Stav k 03.02.2017: JD =15x1L., CocaCola =12x2L., ColaZero =6x2L..Koruní= 6×1,5L, Voda =7×1,5L. Pivo 4x
Zůstává ve sledování průběžně. Zodpovídá: Polda
15/ 17.03.02. Schůzi ukončil president Dlouhán.
Zapsal: Polda

16.10.14 – Supper Rally Mušov
Ivo domluvil prostor pro klubový stan. Nutno poslat na prezidenta H-DC Brno požadavek na prostor.
Povoleno vlastní pivo.
Zodpovídá: Ivo
Termín: 1.12.2016 – hotovo
Hlasováno o postavení stanu na Supper Rally 2017. Hlasování 9 x Ano, 3 x Ne. Bude postaven stan.
Zdenál poskytne stan pokud se bude konat Supper Rally. Domluvit návaznost mezi Mušovem a Supper Rally.
Zakreslit velikost a umístění prostoru pro stan na Supper Rally a poslat na Ivoše (e-mail komunikace, návrh-61-62-64-65)
Zodpovídá Dlouhán – hotovo
Termín: 28.2.2017
Urgence povolení velkého auta na Supper Rally
Zodpovídá: Ivo
Termín 15.2.2017

Zapsal: secretary Polda