Rozšířená schůze výboru č.02/17, 3.3.2017 Kutná Hora

Zápis č.03/17 z rozšířené schůze výboru H-DC Moravia

Přítomni: Dlouhán–president, Ivo–vicepresident, Polda, Sejček,Goro, Hombré, Diesel, Zdenál,Rocker,Vinař, Stanley, Randolf

1/ Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
2/ 17.03.03. Termín schůze Duben 2017
Místo konání schůze: Choceň restaurace Peliny 6.4.2017 po prohlídce v Chotěšinách
Sraz bude v Chotěšinách u Českých Heřmanic v 17,00hod. GPS: 49.9449589N, 16.2600700E
3/ 17.03.03. Aktualizace webových stránek + e-mail adresy:
Plakáty do webového kalendáře + grafiku (od Zdenála) – Uzavřeno
e-mail adresy: stále nefunkční v řešení: Dlouhán
4/ 17.03.02. Kalendář: dořešit body činnosti akcí pro rok 2017
DALEŠICE: (13.-14.5.) Sraz v pátek do 18,00hod. v Náměšti nad Oslavou, J+D za 50kč
Ubytování budou dvě noci ve stejném místě za cenu cca 1260kč včetně jidla (snídaně,večeře)
Zajištěn autobus do pivovaru tam i zpět, placen bude z klubových peněz. Rudymu se zaplatí
náklady na dopravu, ubytování,večeře ze soboty na neděli (cca 1000kč) Ivoš pošle kontak na
ubytování do 15.4.2017
Zajišťuje Ivoš
MOLDÁVIA: Co se týče účastníků, tak další kroky v této věci učiní president.
Dle rozhodnutí výboru. Řešení Dlouhán

SEMMERING: Zapůjčení vozu Ivoš, klub zaplatí naftu. Zdenál zapůjčí lavice, pípu,
drobnosti dle domluvy. Pivo je v řešení, dále je v řešení Řidič (Sejček-Mrož) Ve sledování
HOLICE: Goro, informoval o podmínkách, které požaduje autokemp: 10 000kč kauce
a 15 000kč za uzavření autokempu pouze pro Morávii, dále, že je možnost náhradního
řešení v Orlických horách. V řešení Zodpovídá Goro, Polda
Poděbrady: odhlasován Osek v poměru 8x pro : 3x zdržel. Sraz v 15.00hod. na hřbitově věnec
zajistil Diesel, ubytování 500kč se snídaní, JxD za 50kč nezaručeno,
V Oseku zajištěno 30 ubytovacích míst. Každý účastník si ubytování zajistí sám.
Sopoty PL.: zajistit dar pro polský klub, domluveno retro klubové foto. Zajistí Vinař
Euro Bike Fest Mušov: Zdenál, půjčí auto + vybavení. Na příští schůzi bude jmenován garant z ,,Polabanů“
Burčáková míle: Informace podá na příští schůzi Vinař
Supper Rally Pasohlávky: garanti Diesel, Rocker
Santa Claus: Libchavy ????? Info Goro

5/ 17.03.03. Diskuze:
Facebook: Sejček informoval klub o funkčnosti facebooku. Hlasování: 7x pro- 4x zdrženo
Na fecebooku budou zakázané komentáře a bude se provádět cenzura foto s tím, že
Zdenál, nechce být na facebookových fotkách uváděn. Zodpovídá Sejček v řešení 2017
Zlatá přilba: termín konání 29-31. 10. 2017 Dlouhán bude kontaktovat oganizátora v řešení Dlouhán
Webmaster: v řešení: Sejček 2017
Opískované půllitry: Řešení do konce května, logo konzultovat s Vinařem. Zodpovídá: Randolf
Sbírka odznaků prezidenta: Zrušeno, ukončeno
Elektronická verze článku z Poděbrad:
Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi. Zůstává ve sledování (3.2..2017)
Doména: Zdenál informoval klub, že doménu napíše do závěti. Zůstává ve sledování
Winter Cotliq Cup 10: zástupci klubu se úspěšně zúčastnili a přivezli pohár za druhé místo Naše účast: 9 (6 M + 3 F) Uzavřeno
Sekáč 17.-18.2.2017: president H-DC Morávia byl přivítán jako čestný host.
Naše účast: 7 (4M + 3 F) Uzavřeno

6/ 17.03.03. – Nášivky:
Zajistit výrobu nových nášivek:

Malé barvy – 10ks
Federace – 10ks
First president – 4ks

Jmenovku: Polda – 4ks
Jmenovku: Vinař – 4ks
Jmenovku: Dlouhán – 4 ks
Jmenovku: Mrož – 4ks
Honorary member – 4ks

Výrobci nášivek (p. Fusek) dodat styl písma: dodá Vinař dále zajistí jmenovku pro frienda Mrože
Zůstává ve sledování od (3.2..2017 ) Zodpovídá: Diesel, Dlouhán, Vinař
7/ 17.03.03. – Klubovna: Dlouhán informoval o možnosti spolufinancování sponzora při zakoupení klubovny. Zůstává ve sledování (3.2.2017)

8/ 17.03.03. – Výbor kooptoval Poldu do Výboru.

INFO o stavu zásob na klubovně.
Stav 03.02.2017: JD =15x1L., CocaCola =12x2L., ColaZero =6x2L..Koruní= 6×1,5L, Voda =7×1,5L. Pivo 4x
Zůstává ve sledování průběžně. Stav k 7.4.2017 nezměněn. Zodpovídá: Polda

9/ 17.03.03. Schůzi ukončil president Dlouhán.

Zapsal: secretary Polda