Schůze výboru rošířená č.10/16 v Havlově

Schůze výboru 07.10.2016 v Havlově

Zápis č.10/16 z rozšířené schůze výboru H-DC Moravia 7.10.2016 na Havlově

Přítomni: Zdenál – prezident , Ivo – vicepresident, Dlouhán – secretary , Hombré, Rocker, Stanley – Treasure, Goro,Diesel, a Polda – Prospect

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 14.7.2016: 00l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 0l a Cola Zero 0l,
Zůstává ve sledování průběžně (7.10.2016)
15.01.03 klubovna
Zůstává ve sledování (7.10.2016)
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (7.10.2016)
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi.
Zůstává ve sledování (7.10.2016)
16.06.04 2. – Santa Claus Party 10.-11.12.2016
Změna termínu z 3.12.2016 na 10.12.2016. Místo konání HD Pub Otrokovice. Odsouhlaseno v počtu 11 x Ano, 1 x zdržel se hlasování.
Zajištěn J&D s Coca Colou za 50,-Kč, hudbu zajišťuje majitel Richard. Akce bude otevřená. Richard 605 966 669
Dlouhán pošle kontakty na všechny členy Poldovi.
Garantem akce – Polda
Zůstává ve sledování (7.10.2016)
16.07.04 – President Meeting v Brně11. – 13.11.2016
Účastnící: Zdenál (1 x XXXL a 1 x L), Ivo (1 x XXL a 1 x L), Dlouhán (1 x XL)
Host: Vinař (jen v sobotu, tričko 1 x XL
Dlouhán zarezervoval a potvrdil účast klubu na PM. Obdržena faktura od pořadatele PM. Nutno zaplatit.
Zapsáno 5.8.2016
Připravit balíček pro pět lidí (Ulf, Bruell, Thorsten, Martin a Hellas), v balíčku bude (tičko, nášivka červená, odznak barevný, samolepky a 1 x lahev vína s etiketou co dělal Vinař)
Na RSV v Říjnu se bude procházet příprava na PM
Zapsáno 5.9.2016
16.09.03 – výroční schůze 7.1.2016 na Havlově
Výroční schůze bude na Havlově ve schůzovně, začátek v 14:00 (může být dříve).
16.09.04 – První míle 2017
Návrh na Říčky, v sobotu 1.10.2016 se prohlédnou a pokud se odsouhlasí tak garantem akce Goro.
16.10.01 – Památeční plakát 10 let
Pro každého člena barevnou a černobílou verzi.
Zoidpovědný: Vinař
Zadáno 7.10.2016
16.10.02 – Jídlo na schůzi
Každý zaplatí 100,-/jídlo
16.10.03 – Položení funkce prezidenta
V pátek 7.10.2016 položil Zdenál funkci prezidenta, statutarním orgánem je viceprezoden Ivo.
16.10.04 – Mimořádná členská schůze
Na základě bodu 16.10.03 svolává výbor mimořádnou člšnskou schůzi za účelem volby prezidenta.
Schůze se bude konat v pátek 4.11.2016 v 18:00 na Havlově
16.10.05 – termín RSV / Mimořádná členská schůze
Pátek 4.11.2016 v 18:00 na Havlově
16.10.06 – Hospodář
Na funkci hodspodáře byl navržen Diesel.
Hlasování: 8 x ano, 1 x se zdržel hlasování
Závěr: zvolen jednomyslně
16.10.07 – Sergant
Na funkci sergnta byl navržen Goro.
Hlasování: 8 x Ano, 1 x se zdržel hlasování
Závěr: zvolen jednomyslně
16.10.08 – Malé barvy
Zajistit vzorek výšivek „Malé barvy“ od Fuska a Martiny. Vybrat dodavatele.
Zodpovídá: Diesel
Termín: do výroční schůze
16.10.09 – Vlajkonoš
Poslední jmenovaný member zodpovídá za nošení vlajky na klubové akce, pokud se nemůže dostavit deleguje zástup.
Sejček předá vlajku Vinařovi
Termín: 4.11.2016
16.10.10 – Emailové adresy
Budou pouze tři emailové adresy:
 President
 Secretary
 Info
Zajistit přístupová jména a hesla aby se nemuseli email přeposílat a nedocházelo k přeplnění schránky.
Zodpovídá: Ivo
Ternín: 4.11.2016
16.10.11 – Doména
Doména bude převedena Zdenálem na prezidenta klubu (bezplatně). Do stanov doplnit, že o doménu se stará prezident klubu s podmínkou, že se musí o doménu starat a nesmí ji prodat.
Zodpovídá: Ivo
Termín: výroční schůze 2017
16.10.12 – Party pře PM
Pozváni členové H-DC Deutchland, Hellas a Praha + Ulf a Brual.
Účast 10ti členů H-DC Deutchland, 5ti členů Hellas. Ostaní se omluvili.
Zodpovídá: Dlouhán
Termín: 10.11.2016
16.10.13 – Nový Friend
Návrh Vinaře na přijetí nového frienda „mrože“. Garant Vinař a Ivo.
Hlasování: 9 x Ano
Závěr: přijat jednomyslně
16.10.14 – Supper Rally Mušov
Ivo domluvil prostor pro klubový stan. Nutno poslat na prezidenta H-DC Brno požadavek na prostor.
Povoleno vlastní pivo.
Zodpovídá: Ivo
Termín: 1.12.2016
16.10.15 – Plakáty akce
Plakáty na jednotlivé akce a webové stránky budou vyhotovovány jedním členem.
Zodpovídá: Vinař
Termín: průběžně dle akcí

B. Klubové akce (červené)
10. – 11.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)

Zapsal: Dlouhán, secretary