Schůze výboru rozšířená 6.3.2014 v Havlově

Zápis č.03/14 z rozšířené schůze výboru H-DC Moravia 6.3.2014
v Havlově

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, viceprezident&sekretář Ivoš Bruža, treasurer Stanley Richter
Účastni rovněž byli: Road Captain Karel Karlos Štarman, hospodář Josef Pepino Vavřička, Pavel Rocker Gabriel, Miki Miloš Moskva, Milan Hombré Novák, Jan Goro Peřina, Zdeněk Diesel Rohlíček, Jirka Sejček Sejkora, Jarek Čert Šlosek, Ruda Randorf Záhora
candidates: Mira Dlouhán Dlouhý, Hydrophonic Petr Hudlík

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
Kontrola úkolů
14.01.04 kontrola uzávěrky (revize účtů) – provedou určení Pavel Rocker a Mira Dlouhán po dohodě s viceprezidentem následně v odvislosti od jeho mobility – zůstává ve sledování.
14.02.01 „Párty manager” – jmenován Peťa Hudlík, k tomu rezervační tabulky přislíbil Milan Jeřábek – zůstává na další ve sledování

14.02.02 klubovou dovolená v Chorvatsku – návrh Polabanů, zrušili

14.02.03 turnaj ve fotbale 14.6. v Chocni-Zářecké Zhoři – Goro připomene v aktuálním předstihu, zatím vyřazeno ze sledování

14.02.04 turnaj v nohejbalu tamtéž – zatím neujasněno, pokud bude něco nového, Goro znovu otevře.

14.02.05 nohejbalový turnaj H-D komunity – zatím nekonkretizováno, zůstává do příště – prezident a Goro. Zůstává ve sledování.

14.02.06 „60” Karlose –Karlos řeší, termín 24.5.2014 jako rezerva zůstává, Karlos své konečné rozhodnutí sdělí příště.

Nové body a úkoly
14.03.01 výběr členských příspěvků – informace pokladníka Stanleyho: členové a kandidáti zaplatili všichni, z friendů k dnešku nezaplatili: Simona Jandová, Jan Čuro Novák, Radim Pes Novák, Roman Prokop, Olda Sova. Pokladník projedná s uvednými, zda zaplatí nebo chtějí příznivectví v klubu ukončit – bez přemlouvání.
14.03.02 Interrally 2014 Wroclaw zamek Ksiaz – zájem byl o tuto akci Walbrzych, H-DC Wroclaw, na které jsme byli před 2 roky a líbila se. Letos je 4.-6.7.2014 – budeme sledovat a podle zájmu zahrneme do kalendáře
Klubové akce (červené)

2014.02.15.-16. Narozky prezidenta – oslava na Havlově – účast 16 membrů+prospektů, 12 friendů, 13 pozvaných. Všeobecně hodnoceno jako super.
2014.02.22.-23. Valentýnská párty H‑DCM 2014 Jablonné/n.Orlicí – účast 9 membrů + prospektů, 6 friendů, 5 pozvaných. Zůstává v platnosti z minula názor posunout termín v příštím kalendáři na březen.

2014.04.05.-06. Za Rudou do Poděbrad – zůstávají garanti:
– Diesel (věnec, ubytování) – k tomu Dlouhán v přiměřeném předstihu zjistí a Dieselovi sdělí účast,
připomíná se, že akce je otevřená a je třeba oslovit všechny členy i příznivce klubové základny. Diesel do příští schůze projedná ceny ubytování vč. snídaně, které by měly být nižší než standartní pro jednotlivou klientelu, které činí 800,- Kč/2L + snídaně 100,-.
– Randorf oběd (svíčková u pí.Colombové) pro membry
– Pavel Rocker kapela – dnes upřesňuje cenu vystoupení 3.000,- + 1.000,- Kč cestovné
– Randorf – mikrobus podle počasí a v případě, že nepojedeme na motorkách – operativní zajištění
Připomíná se již dříve stanovené: sraz v sobotu 5.4. ve 13,00 hod. před vchodem do hřbitova

2014.05.07.-11. Sedm kulí jako v Sarajevu – první info k akci poslal mailem Ivoš osloveným riderům. Z možných variant byla zvolena pobřežní.
Byla akceptována možnost návratu do ČR rozložit na 2 dny a předběžně ji preferuje 15 účastníků akce. Ivoš k tomu připraví možnosti itineráře a programu a sdělí je účastníkům s předpokladem dalších nákladů na ubytování.
Zálohy na ubytování jak v základní tak v prodloužené variantě je třeba zaplatit v hotovosti nebo na účet klubu do 20.3.2014.
Hombré uplatní koncové světlo a bude kolonu uzavírat.

2014.05.17.-18. Za vínem do Hodonína – Milan připravil a zaslán možný program akce s variantami. Ty byly projednány a jejich výstup sdělí Ivoš Milanovi. Zůstává v platnosti, že Dlouhán zjistí účast k ubytování (rozhodnuto bydlení všech na zámku) a sdělí Milanovi do 18.4.2014. Z programu byla vyjmuta zastávka ve vinařské firmě Jarošek Mutěnice a Sonnentor-výroba čajů. U návštěvy Temlářských sklepů Čejkovice byla volena prohlídka s dekustací za 100,- Kč pro všechny. Pro průjezd bylo rozhodnuto, že bude zajištěn naší svépomocí, kterou garantuje road captain Karlos, se kterým se k tomu Milan spojí.. Případná neoficiální podpora místní policie prostřednictvím Milana je vítána. Pro Milana zůstává otázka ceny a úhrady hudby – cimbálu, kterou sdělí do termínu příští schůze.
2014.06.02.-03. Pit stop k Super Rally Tallinn 2014 v Pasohlávkách – garant prezident, v další schůzi je třeba definitivně sdělit, kdo se Pit Stopu zúčastní a kdo z důvodu odjezdu na SR nikoliv, zůstává ve sledování.
2014.06.21.-22. Svatba člena klubu Sejčka – nic nového – zůstává ve sledování.
2014.08.29.-31. Hlavní klubový sraz – stanoven termín, místo Havlov, další bude projednáno a schváleno v následujících schůzích.
2014.09.-27.-28. H-DC Moravia Western Rally – prezident projednal s Jerrym, který zajistí vyčlenění přízemí. Ostatní organizační zajištění – zůstává viz minule.
2014.12.06.-07. Santa Claus Party – stanoven pevně termín, místo bude následně řešeno podle vznesených návrhů. Zůstává ve sledování.
Jarní míle H‑DCM – dosud časově a místopisně neurčeno – mj. padl návrh na výjezd na zámek Artstetten v Rakousku v návaznostio na akci Sarajevo. Zůstává k operativnímu řešení.

Podzimní míle – zůstává k řešení, včetně otázky určení pevného nebo volného termínu. Zůstává ve sledování.

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
2014.05.29.-06.01 Euro BikeFest Pasohlávky – Garantem je prezident Zdenál, dá k dispozici stanovou základnu. Ostatní organizační, technické a finanční záležitosti budou následně řešeny a schvalovány. Zůstává ve sledování.
2014.06.05.-09. Super Rally 2014 Tallinn Estonsko – zůstává nadále k řešení včetně otázky sponzoringu doprovodného vozidla, který dosud není nikým akceptován.
Zůstává ve sledování

2014.07.31.-08.03. Motonálet Nikolčice – zatím neprojednáváno, zůstává ve sledování,.
2014.09.03.-07. European Week – Faaker See – garanti Hombré, Karlos a Gery. Pro doprovodné vozidlo chybí sponzoring PHM. Zůstává ve sledování.

2014.11.07.-09. Prezidenstský meeting FH-DCE 2014 Warszawa – jsou očekávány další informace z očekávaná Federace, zůstává ve sledování.

D. Ostatní akce (černé)
Z aktuálních ostatních akcí v únoru a v březnu 2014:
– 6.-9.3. Motosalon 2014 BVV Brno – k účasti je přihlášeno 8 memberů (Zdenál, Stanley, Hombré, Karlos., Diesel, Čert, Randolf, Rocker)
– 22.-23.3. Ples H-DCO Landek – zúčastní se Zdenál a Miki – platí.
– 29.3. Odemykání Moravy a Slovenska (H-DCB + H-DNo1.sk) – po pomezí Moravy a Slovenska, 11,00 hod odjezd z Brna- Rohlenky
– 25.-27.4. První míle H-DC Praha – Kunžak
– 26.-27.4. První míle HOG Ostrava – Baldovec – obě související akce zůstávají ve sledování

Příští schůze ve čtvrtek 3.4.2014 v 18 hod. v Havlově
Zapsal: Ivoš, viceprezident&secretary