Schůze výboru rozšířená 6.8.2015 v Havlově

Schůze výboru rozšířená 6.8.2015 na Havlově
Zápis č.07/15 ze schůze výboru rozšířené H-DC Moravia 6.8.2015 na Havlově

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, secretary Miroslav Dlouhý, prospect secretary Jirka Sejček Sejkora ,Milan Hombré Novák,, treasuer Stanley Richter, procpest treasure Rocker Pavel Gabriel, Karel Karlos Štarman, , Zdeněk Diesel Rohlíček, vicepresidenr Ivo Ivoš Brůža,, Josef Pepíno Vavřička, sergant Vlastimil Vlasťák Hrdina,
Rudolf Randolf Záhora

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:

15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel. Stav k 5.2.2015:
– bude sledováno průběžne při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 6.8.2015 0l JD a 0l Gentleman
Zůstává ve sledování průběžně (6.8.2015)
15.01.03 klubovna
– zůstáva ve sledování, podrobnější informace v předchozím zápise
15.01.04 kontrola uzávěrky (revize účtů) – byla jmenována revizní komise pro rok 2014 ve složení: Pavel Rocker Gabriel a Miroslav Dlouhán Dlouhý. Termín revizní zprávy je stanoven do 31.12.2015
-> zůstává ve sledování (6.8.2015)
15.02.02 aktualizace webových stránek, konkrétně složení výboru
Zodpovídá vicepresident Ivoš
Hotovo 6.8.2015
15.02.04 – 10 let výročí založení klubu, každý member si připraví návrh do 7.5.2015
-> prezident podal návrh pozvat i členy FHDCE
Zůstává ve sledování (6.8.2015)
– projížďka na Brněnském okruhu jako součást oslav 10 let založení klubu (prověří Zdenál a Ivo)
– návrh místa konání Havlov v termínu 10.-12.6.2016
– návrh místa konání Obora u Brněnské přehrady v termínu 24.-26.6.2016 (podmínky zjistí Zdenál a Ivo), provozovatel byl kontaktován, ale nebyla shledána vůle z jeho strany k podpoře této akce.
– stále se hledá místo na konání oslav 10. Let založení klubu
– Dlouhá a Ivoš připraví seznam všech členů (friendů) od založení klubu do 30.10.2015
15.02.07 – stav příspěvku od friendu,
Zůstává ve sledování (6.8.2015
Friend Fudas odmítl zaplatit příspěvky – bude vyloučen ze statusu Frienda 2.7.2015
15.04.03 – na výroční schůzi si každý člen připraví vizi jaký klub by jsme chtěli mít !!!
15.05.01 – president navrhl udělat v době presidenstkého meeting v Brně 2016 akci pro presidenty ostatních klubů, den před PM (tedy ve čtvrtek)
Zůstává ve sledování (6.8.2015)
15.05.02 – příprava (aktualizace stanov o nové statusy)
– status ambasador (člen v zahraničí), status prospect secretary, prospect treasure, status pass member, status strážce barev
Zůstává ve sledování 6.8..2015
15.06.02 – Druhé barvy bývalého člena Čerta, vrácení zajistí sekretář Dlouhán. První barvy si bere Hombré, dá hospodáři Pepínovi 500,- Kč.
– druhé barvy odevzdá Čert ve středu 15.7.2015 Hombrému
– barvy odevzdány, Stanley je přiveze na další schůzi 6.8.2015 na Havlov
15.08.01 – další schůze 3.9.2015 na Havlově v 18.00
15.08.02 – add 10 let výročí klubu
– Dlouhá a Ivoš připraví seznam všech členů (friendů) od založení klubu do 30.10.2015
15.08.03. – Nový Friend Polda
– podána přihláška nového frienda Poldy, garantem Hombré a Dlouhán
15.08.03. Podpora Švýcarského klubu Patriots do vstupu k FH-DCE
– Dlouhán pošle emailem stanovisko H‑DCM k podpoře vstupu Švýcarského klubu Patriots na Ulfa (sekretáře FH-DCE)
15.08.04 – Příprava kalendáře na rok 2016
-> při přípravě kalendáře na rok 2016 se současně vypracuje návrh na rozpočet
15.08.05. –Dovolená s Dogou
-> v neděli 16.8.2015 je koncert Dogy u Zdenála, zájemci se budou hlásit přímo u Zdenála
15.08.06 – Stávající neplatící Friendi (Fugas, Tony Lačňák a Hudlikovi)
-> sekretář Dlouhán pošle email a zaplacení přízpěvků k dnešnímu datumu, pokud chtějí ukončit status Frienda tak řádně písemnou formou
15.08.07 – Aktualizac stanov – Odstoupení garanta od garance
-> pokud se garant rozhodn odstoupit od garance, může to být dostačující důvod k odstoupení frienda
15.08.08 – Evidence Garantů
-> nový freind by se měl vždy přestavit na nějaké akci
15.08.09 – Vyloučení Frienda Germána
-> zajistí garant Sejšek

B. Klubové akce (červené)

2015.08.21.-23. Hlavní sraz, garantem akce Zdenál,místo konání Havlov, odsouhlaseny kapely Varani a Kredens, (ceny za kapely ????)
Zůstává ve sledování 2.7.2015
Závěr akce:

2015.09.19.-20.Moravia Rally – místo konání pevnost Hanička, garantem Goro .Dvě místa srazu Žamberk a Choceň . Cena za ubytování v Jablonném za 500 kč včetně snídaně – potvrdit. Cenu az JD s coca colou za 50,-
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
->Goro prověří cenu ubytování u Renči na hotelu za 500 kč/osoba/noc včetně snídaně
-.> Dlouhán zajistí elektronickou podobu presentace od Gora
-> jedná se o otevřený sraz
-> prohlídka pevnosti Hanička, maximální počet osob 80, cena 50 kč/osoba
-> upřesni časy (sraz, odjezd, obět atd..) (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (6.8.2015)

2015.10.03.-04 – Podzimní míle – místo konání změněno z Dalešic na Luková u Lanškrouna, garantem Sejček.
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
Sejšek předložil novou variantu:
Sraz 3.10.2015 v 11.00 v motorestu Formanka U Hrdličků v obci Horní Libchavy 217, okres Ústí nad Orlicí, GPS 50.0181753N, 16.3752239E
V 12.00 – 12.15 odjezd na střelnici do Lukové u Lanškrouna
Od 13.00 – 17.00 zamluvená celá střelnice pro H‑DCM
Mezi 17.00 – 18.00 přejezd cca 26 km k ubytování a ubytování (49°56´16.926“N, 16°22´19.491“E)Kapela L-Camino od 20.00 do01.00. Cena za kapelu 5000,-
Jack s Colou za 50,-
Ceny ubytování 500,-/osoba/noc (včetně snídaně)
 Odsouhlasena náhradní verze se střelnicí
Zůstává ve sledování (6.8.2015)

2015.12.05.-06.Santa Claus Party – místo konání restaurace Panský Dům Choceň, garantem Sejček,kapela Modrý Mauricius, odsouhlasená cena za kapelu 5000,-
Zůstává ve sledování (6.8.2015)

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
2015.07.31.-08.02 – prostřední míle Ostrava
-> skupina, která vyjíždí z Havlova se potká se s Stanleyem na benzině před Ostarvou v 14:00
-> další místo srazu je v 15:00 u dalera HD v Ostarvě, vyčkáme příjezdu Mikiho a společně se přesuneme k němu
2015.09.09.-13. European Week – Faaker See – padl návrh připojit se K Ostravskému HOG, garant není stanoven
-> garantem Ivoš
-> zapluven plac pro cca 10 stanů (stejné místo jako loňský rok, naproti Brněnskému klubu
-> Přdběžně se přihlásili k účasti Stanley, Randolf a Izzi
-> Ivoš Kadlec požádal o prostor pro jeho katering v prostorách zamluvených pro stany H‑DCM v kempu Anderwold. Klub souhlasil s poskytnutím místa, ale Ivoš Kadlec musí nechat (držet) místo pro stany členů H‑DCM
-> Leoš Košař obdržel emailovou korespodenci k rezervaci prostoru pro stany, ohraničí místo páskou
Zůstává ve sledování 6.8.2015

2015.11.13.-15. Prezidenstský meeting FH-DCE 2015Vianen – NL
Zůstává k dalšímu jednání a ve sledování.
 Podán návrh na účast celého 6ti členého výboru, prověří Dlouhán u sekretáře FEHDC
 Sekretář FHDCE prověří možnost rozšířené účasti
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
 Zaregistrovat počty osob nejpozději do 1.8.2015
 Po vygenerování platebních podmínek se musí zaplatit nejpozději do 15.8.2015
 Cena za sobotní večeři se vstupným je 50€
 Cena za tričko je 17,50€
Secretary Dlouhán zajistí ubytování pro členy meetingu společně se vstupem na presidentský meeting do 31.7.2015
Zůstává ve sledování (6.8.2015)

D. Ostatní akce (černé)

2015.08.28.-30. – Slovensko – Liptov
-> předběžná účast Hombré, Rocker, Hanč, Ivo, Zdenál
Zůstává ve sledování 6.8.2015

Zapsal: Dlouhán,&secretary