Schůze výboru rozšířená 7.5.2015 ve Veverské Bítýšce
Zápis č.04/15 ze schůze výboru rozšířené H-DC Moravia 7.5.2015 ve Veverské Býtešce
Přítomni: prezident Zdenál Šoula, Miroslav Dlouhý, prospect secretary Jiří Sejkora, prospect treasurer & historian Pavel Gabriel , Milan Hombré Novák, Josef Pepíno Vavřička, Zdeněk Diesel Rohlíček, treasuer Stanley Richter, vicepresident Ivo Ivoš Brůža, Radek Columbus
A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel. Stav k 5.2.2015:
– bude sledováno průběžne při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Zůstává ve sledování 4.4.2015
Zůstává ve sledování 7.5.2015
15.01.03 klubovna , president H‑DCM klube se vrátil k návrhu klubovny od full membra Jana Gora Peřiny. Omluvil se za nepřiměřenou reakci, která vznikla nedáním možnosti se presidentovi H-DCm klubu k nadnesenému tématu vyjádřit a zároveň apeloval na nepřipravenost presentace o klubovně. Návrh na klubovnu s představením finanční analýzy bude klubu představen do schůze konané 2.4.2015.
-> členové prpojevili vůli získat (mít) vlastní klubovnu
Hlasování: 9 x Ano/ 2 x Ne / 1 x zdržel se hlasování
-> při sledování možných prostor musí být vždy zajištěno představení prostor (kde, místo, investice, stav budovi atd.)
-> vytvořena komise pro získání klubovny s minimálním počtem tří členů a jejich zástupu. Komise má za úkol vždy posoudit, případně navštívit nanrhovaný prostor a podat informaci členům klubu. Komise jmenována ve složení:
Zdenál / zástup libovolný
Rocker / zástup libovolný
Dlouhán / zástup Sejček
Hlasování pro složení komise: 12 x Ano (5.3.2015)
-> na výborové schůzi 7.5.2015 ve Velké Býtešce, se bude opět hlasovat zda klubovnu ANO/NE (4.4.2015)
-> výbor zpracuje osnovu, představu o klubovně se záměrem Kde? Za kolik? Zpracování příchozích a odchozích členů atd. (7.5.2015)
15.01.04 kontrola uzávěrky (revize účtů) – byla jmenována revizní komise pro rok 2014 ve složení: Pavel Rocker Gabriel a Miroslav Dlouhán Dlouhý. Termín revizní zprávy je stanoven do 31.12.2015
-> zůstává ve sledování (5.3.2015)
-> zůstává ve sledování (4.4.2015)
-. Zůstává ve sledování (7.5.2015)
15.01.05 Candidate Petr Hudlík, odevzdá malé barvy k rukám vicepresidenta H‑DCM, po odevzdání barev může být nadále friendem H‑DCM (při splnění stanovených podmínek).
-> Dlouhán bude kontaktovat P.Hudlíka mladšího pro vrácení barev a zařídí předání barev Ivošovi do 31.5.2015.
-> barvy odezvdány
15.01.06 přihlášky friend – sekretář H‑DCM zajistí tiskopisy přihlášek pro nové friendy .
-> na rozšířené výborové schůzi ve Velkém Oseku dne 4.4.2015 předal sekretáři klubu člen Goro přihlášku na frienda pro Petra Kaplana /Doktor)
15.01.07 – narozeniny presidenta Zdenála,místo konání Havlov, kapeli, Varani, Doga a jiné, termín stanoven na 09.-10.5.2015 – sraz cca v 14.00, pozvánka platí i pro partnerky
-> zůstává ve sledování (4.4.2015)
-> zůstává ve sledování ((7.5.2015)
15.01.08 – Dlouhán, Hombré a Goro stanoví termín oslavy narozenin
-> Dlouhán a Hombré stanovili termín na 14.8.2015
-> Goro zatím neuvedl termín, navrhovaný termín je 5. nebo 12.9.2015
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
15.02.02 – aktualizace webových stránek, konkrétně složení výboru – zodpovídá viceprezident Ivoš
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
15.02.04 – 10 let výročí založení klubu, každý member si připraví návrh do 7.5.2015
-> prezident podal návrh pozvat i členy FHDCE
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
15.02.06 – navržen bod k zamyšlení na založení chapter na Slovensku
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
15.02.07 – stav příspěvku od friendu, 18 zaplatilo / 11 nezaplatilo
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
15.04.01 – přijat nový friend Petr Kaplan (Doktor), zápisné předal
15.04.02 – příští schůze navrhnuta ve Velké Býtešce od 18.00
15.04.03 – na výroční schůzi si každý člen připraví vizi jaký klub by jsme chtěli mít !!!
15.05.01 – president navrhl udělat v době presidenstkého meeting v Brně 2016 akci pro presidenty ostatních klubů
15.05.02 – upřesnit status konzula.
15.05.03 – president navrhl pro manželky cvičení s dětmi od 8. – 13.8.2015
B. Klubové akce (červené)
2015.04.18.-19 Jarní míle H‑DCM – vína jižní Moravy. Garantem akce: Vinař
-> podklady předány od Vinaře
-> odsouhlasená cena kapely 6.500,- – 7000,-
Hodnocení akce: akce připravenea ve velmi pěkném prostředí a byla dobře naplánovaná. Jediná vítka je k dodržení cenové osnovy presentované členům klubu garantem akce.
Sekretář a Prospect Secretary budou kontrolovat finanční zprávy od garantu a kontrolovat aby garanti dodržovali schválené věci (7.5.2015)
2015.04.28.-05/05.Po stopách Mistra Jana – 600.výročí upálení – garantem akce Ivo, záloha zatím není vybírána. O účast projevili zájem čtyři motorky Ostarvského klubu (garanti, Zdenál, Hombré?,Dlouhán, Sejček). Ivo oslovil Švýcarský klub Patrioti o návrh projížďky Alpami za jejich doprovodu. Patrioti zašlou doporučení k ubytování a návrh trasy po Alpách. Podle doporučení vypracuje Ivo itirenář trasy a představí finanční stránku (cenu za ubytování atd..)
Zůstává ve sledování (5.3.2015)
->Ivoš představil nove verze ubytování levnější ve vícelůžkových pokojích cca 4800,- nebo standartní pokoje za 5500,-. Všichni členové, kteří se chtějí zúčastnit se přihlásili pro dražší variantu.
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Navržen nový termín 15. – 20.7.2015, ostatní podrobnosti akce zůstávají nezměněné.
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
2014.06.05.-07.Semmering – garantem akce Ivo, zálohy vybírány do 11.1.2015. Informace o akci dodány.
Sraz 5.6.2015 v Brně, přesné místo v Brně a čas bude upřesněn
Zůstáva ve sledování (5.2.2015)
Zůstává ve sledování (5.3.2015)
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Sraz na Hartech na benzinové pumpě OMV vw 12.00
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
2015.08.21.-23. Hlavní sraz, garantem akce Zdenál,místo konání Havlov, odsouhlaseny kapely Varani a Kredens, (ceny za kapely ????)
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
-> cena za kapelu Varani odsouhlasena 10.000,- a za Kredens 5000,-
Zůstává ve sledování (5.3.2015)
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Z důvodu odstoupení kapely Varani bude v pátek 21.8.2015 hrát Kredens a v sobotu DJ
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
2015.09.18.-20.Moravia Rally – místo konání pevnost Hanička, garantem Goro .Dvě místa srazu Žamberk a Choceň . Cena za ubytování v Jablonném za 500 kč včetně snídaně – potvrdit. Cenu az JD s coca colou za 50,-
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
->Goro prověří cenu ubytování u Renči na hotelu za 500 kč/osoba/noc včetně snídaně
-.> Dlouhán zajistí elektronickou podobu presentace od Gora
-> jedná se o otevřený sraz
-> prohlídka pevnosti Hanička, maximální počet osob 80, cena 50 kč/osoba
-> upřesni časy (sraz, odjezd, obět atd..) (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
2015.10.03.-04 – Podzimní míle – místo konání Dalešice, garantem Sejček. Presentace akce včetně nákladů posunuta na následující schůzi 5.3.2015.
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
Sejček informoval, že z důvodu malé kapacity ubytování nemůže být Podzimní mile v Dalešicích
Sejček představil náhradní variantu, jedná se o střelnici v Lukové u Lanškrouna
Sejček na další schůzi představí finanční stránku
Sejšek předložil novou variantu:
Sraz 3.10.2015 v 11.00 v motorestu Formanka U Hrdličků v obci Horní Libchavy 217, okres Ústí nad Orlicí, GPS 50.0181753N, 16.3752239E
V 12.00 – 12.15 odjezd na střelnici do Lukové u Lanškrouna
Od 13.00 – 17.00 zamluvená celá střelnice pro H‑DCM
Mezi 17.00 – 18.00 přejezd cca 26 km k ubytování a ubytování (49°56´16.926“N, 16°22´19.491“E)Kapela L-Camino od 20.00 do01.00. Cena za kapelu 5000,-
Jack s Colou za 50,-
Ceny ubytování 500,-/osoba/noc (včetně snídaně)
Odsouhlasena náhradní verze se střelnicí
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
2015.12.05.-06.Santa Claus Party – místo konání restaurace Panský Dům Choceň, garantem Sejček,kapela Modrý Mauricius, odsouhlasená cena za kapelu 5000,-
Zůstává ve sledování (5.3.2015)
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
2015.05.21.-25. Super Rally 2015 Anglie – vzhledm k malému počtu zájemců president Zdenál projedná s Pražským klubem přeparvu stanů a stanování, předběžně telefonicky domluveno. Konečné informace budou potvrzeny na narozeninách presidenta Zdenála.
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
Možnost přespání v Německu u kamaráda Pražského klubu, viz email od prezidenta Zdenála
Účast potvrdil Randolf – samostatně
Zdenál – možná a letadlem
Účast potvrdil jen Ruda Randolf Záhora. Pojede s někým autem
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
2015.05.28.-31 Euro BikeFest Pasohlávky – je třeba organizačně, personálně a finančně projednat zabezpečení. Garantem Dlouhán.
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
Pití bude z narozeninového fondu, množství bude odsouhlaseno
Pohonné hmoty zaplatí Dlouhán
prezident Zdenál poskytne auto
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
odsouhlaseno občerstvení:
8 x 30l piva Starobrno 11
3 x 50l Limo
4 x 1l Jack Daniels
3 x 1l Gentleman
18 x 1l Coca Cola
12 x 1l Cola Zero
2015.07.31.-08.02. Motonálet Nikolčice – garantem Dlouhán – je třeba organizačně, personálně a finančně projednat zabezpečení.
Zůstává ve sledování (5.2.2015)
-> pohonné hmoty zaplatí Pepíno
-> zajistit členy pro stavění stanů – Dlouhán
Zůstává ve sledování,. (5.3.2015)
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
2015.09.09.-13. European Week – Faaker See – padl návrh připojit se K Ostravskému HOG, garant není stanoven
-> garantem Ivoš
-> zapluven plac pro cca 10 stanů (stejné místo jako loňský rok, naproti Brněnskému klubu
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
2015.11.13.-15. Prezidenstský meeting FH-DCE 2015Vianen – NL
Zůstává k dalšímu jednání a ve sledování.
Podán návrh na účast celého 6ti členého výboru, prověří Dlouhán u sekretáře FEHDC
Sekretář FHDCE prověří možnost rozšířené účasti
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
Zaregistrovat počty osob nejpozději do 1.8.2015
Po vygenerování platebních podmínek se musí zaplatit nejpozději do 15.8.2015
Cena za sobotní večeři se vstupným je 50€
Cena za tričko je 17,50€
Zůstává ve sledování (7.5.2015)
D. Ostatní akce (černé)
2015.03.28-28. – Odemykání Moravy a Slovenska
Nokdo se nezúčastnil
2015.06.19.-21. –Fotbalový turnaj Zářecká Lhota – doplnit termín na stránky
-> předložit prezidentovy návrh na dresy
-> rozšíření debaty v návznosti na dresy, udělat si tryčka. Blíže nespecifikováno
-> Goro dodatečně informoval o novém termínu 27. – 28.6.2015. Musí být projednáno na příští schůzi 7.5.2015
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
2015.07.06.-12. – Zlaté písky (Slovensko) – garantem Hombré
Zůstává ve sledování (5.3.2015)
-> předložena cena za ubytování 350,-/osoba/noc
-> Hombré zajistí počty účastníků a zarezervuje uytování
Zůstává ve sledování (4.4.2015)
2015.09.25.-27. – Slovensko – Liptov
Zapsal: Dlouhán,&secretary