Schůze výboru rozšířená č.02/16 13.02.2016 v Havlově

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, viceprezident Ivoš, secretary Dlouhán, prospect secretary Sejček, treusure Stanley, prospect treusure Rocker, Goro, Hombré, Diesel, Gerry, Vinař, Karlos, Randolf, Pepino, Polda – Prospect

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
16.01.01 – jednohlasně odhlasována přítomnost prospecta Poldy na rozšířené schůzi výboru
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 13.2.2016: 7,75l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 0l a Cola Zero 0l
Zůstává ve sledování průběžně (13.2.2016)
15.01.03 klubovna
– zůstáva ve sledování, podrobnější informace v předchozím zápise č.8. (1.10.2015)
– secretary Dlouhán představil návrh na provozní řád klubovny a povinnosti a práva členů, prospectů, friendů a návštěv. Rocker rozporuje potřebu klubovny a navrhuje opakovat hlasování o pořízení klubovny.
Zůstává ve sledování (13.2.2016)
15.02.04 – 10 let výročí založení klubu 26.-28.8.2016
-> prezident podal návrh pozvat i členy FHDCE
Zůstává ve sledování (1.10.2015)
– návrh místa konání Havlov v termínu 10.-12.6.2016 – změna termínu na 26.-28.8.2016
– Dlouhá a Ivoš připraví seznam všech členů (friendů) od založení klubu do 30.10.2015 – splněno 4.2.2016
– 10 let výročí bude spojeno s Hlavním srazem klubu v termínu 26.-28.8.2016 (termín odsouhlasen jednoznačně v počtu 8 hlasů)
– prezident Zdenál nabídl zorganizovat 10 let výročí za příspěvku klubu 20.000,-Kč (návrh musí projít hlasováním),. Zrušen návrh na příspěvek 20.000,- Kč, klub si objedná akci u Zdenála, který zajistí občerstvení a ubytování. Klub zajistí pořadatelskou službu, kapely a lidi.
– prezident Zdenál připraví rozpočet na tuto akci pořádanou na Havlově do 5.11.2015
– pozván Izzi aby Doga zahrála na oslavě 10ti let založení klubu, účast byla přislíbena bez honoráře. Není stanoveno zda budou hrát v sobotu nebo pátek, Izzi upřesní dle celkového itineráře.
– Izzi připraví itinerář kapel s rozpočtem do 5.11.2015
– Dlouhán pošle na Izziho základní informace o oslavě – splněno
– připravit stránky na oslavu 10 let založení klubu podle vzoru na Supper Rally 2016, zajišťuje Dlouhán
– za akci 10 let založení klubu zodpovídá Dlouhán
– připravit rally pack (tričko, zapalovače, tužky, odznak, nášivka.)
– vstupné bylo stanoveno na 400,-Kč při předplatném, 500,-Kč při platbě na místě a 200,-Kč pro naše Friendy
Úprava ceny vstupného pro friendy z 200,-kč na 0,kč, dále je stanoveno vstupné 100,- kč pro návštěvy (časově omezené, příklad na 4 hodiny), parkování pro light vstupné mimo areál.
– Zdenál připraví ceník na ubytování.
Hotel – 550,- kč/osoba/noc včetně snídaně
Chatka malá – 1400,- kč/ chatka / noc, včetně snídaně
Chatka velká – 2800,- kč/ chatka / noc, včetně snídaně
Stan – 150 kč/ osoba ve stanu, včetně snídaně
(50,- kč z každého ubytovaného jde ve prospěch klubu)
– bylo domluveno, že jídlo bude podáváno jako v restauraci po celou dobu akce, mimo snídaně, která bude na lístky a ve stanovaném čase
– kapela bude umístěna pod balkónem a lidi na vstupní cestě a trávě. POZOR!!! Kapela má požadavek být chráněna ze tří stran !!!
– sociální zařízení pro stany bude v prostorách šaten u hřiště
– sociální zařízení pro chatky bude v prostorách budovy
-Parkování -před chatkami (pro ubytované v chatkách), u stanu (pro ubytované ve stanu) a před novou budovou (pro ubytované v hotelu)
– Zdravotní služba na telefonu
– Pásky (náramky ) jako vstupenky, barevně rozlišené podle ceny vstupného. Nabídky zajistí Vinař
– Poslat pozvánku k 10ti letům na Ulfa, zajistí Dlouhán
– Dlouhán zajistí kontakty na prezidenty všch klubů F-HDCE – splněno 4.2.2016
– Dlouhán připraví pozvánku na 10 let a Zdenál pošle na všechny prezidenty klubů F-HDCE
– Kapely – z důvodu ceny byly vybrány : Brněnské Kredenc, Druhá Míza, ZiZi Top a Die Parple za cenu 32.000,- kč za dobu hraní od 20.00 do 24.00. Kapeny přijedou a budou stvět aparaturu v pátek 26.8.2016 od 18.00. Stanley navrhuje aby kapely začaly hrát dřív, bude projednáno na následující schůzi.
– předplatné je možné si zajistit o 15.7.2016
– webové stránky zajišťuje Dlouhán a Sejček. Webové stránky začnou fungovat od 1.3.2016. Po dokončení stránek se spojí vyhotovitel (Krtek) se správcem domény stránek klubu na propojení obou webových stránek.
– byly navrženy čtyři loga k 10ti letům, byl odhlasován návrh číslo 3 (orlice nesoucí náš znak s nápisem 10 let výročí)
– Odznaky a nášivky, Zdenál zajistí ceny. Ceny představeny, výbor vybere variantu. Dále představen universální šroubovák, cena 55,- kč od 55 ks, zatím zamítnito
– inzerát v motorkářských novinách
– odsouhlaseno, že se bude jednat o otevřenou akci
– k ubytování se bebudou nabízet velké chatky, zůstanou pro klub. Pokud se nevyprodá Hotel nabídnou se volná místa přednostně klubu.
– pečetní prsteny a čepice jen po členy – Vinař zjistí cenu
– do dotazníku na ubytování doplnit velikost trička, rozlišovat pánské a dámské tričko
15.05.01 – president navrhl udělat v době presidenstkého meeting v Brně 2016 akci pro presidenty ostatních klubů, den před PM (tedy ve čtvrtek)
– otázka zda dopravit prezidenty z Brna autobusem nebo aby dojeli po vlastní ose?
Zůstává ve sledování (4.2.2016)
15.05.02 – příprava (aktualizace stanov o nové statusy)
— splněno 11.1.2016 (viz zápis z výroční členské schůze)
15.08.05 – Příprava kalendáře na rok 2016
– splněno 11.1.2016
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
Zůstává ve sledování (4.2.2016)
15.09.05 – Návrh na navýšení členského příspěvku (jednorázové) o 1.000,-Kč pro sezonu 2016
– odhlasováno na výroční členské schůzi 11.1.2016
15.11.06 – viceprezident vyzval členy podnikatele aby zvážili možnost přispět něčím k 10ti letům klubu. Ivo přislíbyl trička, Dlouhán přislíbyl zapalovače.

B. Klubové akce (červené)
13. – 14.2.2016 narozky „111“ Sejček a Zdenál
2. – 3.4.2016 – Za Rudou do Poděbrad
350,- kč za lůžko, včetně snídaně v Bílé Růži. Pouze 26 lůžek. Zaplnit členy a pak nabídnout friendům
7. – 8.5.2016 Jarní Míle H‑DCM
26. – 29.5.2016Euro Bike Fest Nušuv – Pasohlávky
10. – 12.6.2016 Semmering – Moravia Rally v Alpách
1. – 7.7.2016 Expedice po stopách císaře Karla IV k 700.výročí narození
26. – 28.8.2016 Hlavní sraz H‑DCM na Havlově – 10.výročí založení klubu
30.9. – 2.10.2016 Podzimní Míle H‑DCM
2. – 3.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
29.4. – 1.5.2016 1.míla H-DCNo.1 Slovakia, Slnečné jazerá Senec
12. – 15.5.2016 Super Rally 2016 Alcaniz-Aragon,Spain
17. – 19.6.2016 H-D motomše Velehrad
5. – 8.8.2016 Motonálet Nikolčice
6. – 11.9.2016 Faaker See 2016
23. -26.9.2016 Poslední míle H-DC Praha
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)
12. – 14.2.2016 Winter Cotliq Cup 2016 Chrudim
12. – 13.2.2016 Ples HOG Ostrava
26. – 27.2.2016 Sekáč Zbýšov
2. – 6.3.2016 Motosalon Brno – BVV 2016
3. – 6.3.2016 Motocykl Praha-Holešovice 2016
26.3.2016 Odemykání Moravy a Slovenska
16.4.2016 MotorTechna BVV Brno
23. – 24.4.2016 1.míle HOG Ostrava
28.4. – 1.5.2016 H-D Euro Festival St.Tropez, Port Grimaud
8. – 12.6.2016 Open Road Fest Balaton 2016
11. – 14.8.2016 Karpacz 2016 – Polish Bike Week
13. – 14.8.2016 500 mil BOHEMIA
19. – 21.8.2016 Rally Tatry Hotel FIS – Gulash Cup
2. – 4.9.2016 Motosraz Liptov
2. – 4.9.2016 Prague Harley Days Praha
7. – 9.10.2016 Poslední míle H-DC Brno
15.10.2016 MotorTechna BVV Brno

Zapsal: Dlouhán,&secretary