Schůze výboru rozšířená č.04 7.4.2016 v Havlově

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, viceprezident Ivoš, secretary Dlouhán, , treusure Stanley, Hombré, Diesel, Vinař, Karlos, Pepino, Polda – Prospect, Goro, prospect-secretary Sejček

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 13.2.2016: 12,75l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 0l a Cola Zero 0l
Zůstává ve sledování průběžně (7.4.2016)
15.01.03 klubovna
– zůstáva ve sledování, podrobnější informace v předchozím zápise č.8. (1.10.2015)
Zůstává ve sledování (7.4.2016)
15.02.04 – 10 let výročí založení klubu 26.-28.8.2016
-> prezident podal návrh pozvat i členy FHDCE
Zůstává ve sledování (7.4.2016)
– za akci 10 let založení klubu zodpovídá Dlouhán
– připravit rally pack (tričko, zapalovače, tužky, odznak, nášivka.)
– pro naše Friendy byla stanovena cena 200,- Kč, původní vstup zdarma zrušen. Odsouhlaseno jednohlasně 7.4.2016
– Zdravotní služba na telefonu
– Pásky (náramky ) jako vstupenky, barevně rozlišené podle ceny vstupného. Nabídky zajistí Vinař
– Poslat pozvánku k 10ti letům na Ulfa, zajistí Dlouhán
– Dlouhán připraví pozvánku na 10 let a Zdenál pošle na všechny prezidenty klubů F-HDCE
– inzerát v motorkářských novinách
– Zdenál a Ivoš zjistí definitivní velikost a cenu odznaku
– Zdanál poptá u Martiny první odhad ceny za nášivky
– Program doplnit o páteční a sobotní striptíz, v sobotu sexy saxy za cenu 2500,-, na pátek poptat striptíz – kdo a za kolik – Zdenál
– inzerát do motorkářských novin – Vinaž udělá návrh jednotného letáčku, který bude základem pro inzerát, letáček formátu A6 a plakát – Vinař
15.05.01 – president navrhl udělat v době presidenstkého meeting v Brně 2016 akci pro presidenty ostatních klubů, den před PM (tedy ve čtvrtek)
– otázka zda dopravit prezidenty z Brna autobusem nebo aby dojeli po vlastní ose?
Zůstává ve sledování (7.4.2016)
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (7.4.2016)
15.11.06 – viceprezident vyzval členy podnikatele aby zvážili možnost přispět něčím k 10ti letům klubu. Ivo přislíbyl trička, Dlouhán přislíbyl zapalovače.
Zůstává ve sledování (7.4.2016)
16.02.02 – Nový polep na dodávku
Vinař zajistí nový polep na dodávku – sponzorsky
16.02.03 – Jarní Míle Otrokovice 7. – 8.5.2016
Garantem Ivo, Ubytováni je přímo v Harley Pubu (18 míst), 1 Hotel 13 míst, 2 Hotel 18 míst. Cena za ubytování včetně snídaně v Harley Pubu je 400,-/osoba. Vybíraná nevratná záloha 100,-
Další možné ubytování je hotel Bayer za 270,-/osoba/noc bez snídně, penzion Lípa za 466,-/osoba/noc se snídaní.
Plán (itinerář) akce připraví garanr akce Ivo.
16.04.01 – další schůze je stanovena na 5.5.2016 v 18.00 na Havlově
16.04.02 – kontrola stavu J&D – na skladě je 12,75l
16.04.03 – 10 let založení klubu
– doplnit fotky lanového centra, bazénu na webové stránky – Dlouhán
– upravit hlavní stránku H‑DCM, před odkaz k 10 výročí založení klubu vložit logo akce – Dlouhán
– upravit hlavní stránku H‑DCM, za odkaz k 10 výročí založení klubu vložit vlaječky – Dlouhán
– upravit hlavní stránku H‑DCM, vložit odkaz na Aj verzi 10th anniversary – Dlouhán
– doplnit webové stránky k 10 výročí o vyjížďku v délce 54 km + fotka hradu Pernštejn – Dlouhán
– zajistit nabídky na tři velikosti nášivek (10,12 a 14 cm), posoudí se, která verze je ještě čitelná. Stávající orientační cena je 130,-/nášivka – Vinař
– poslat Vinařovi odkaz na firmu z Ústí nad Orlicí zajišťující nášivky – Hombré
– zajištění nabídek a návrhů na odznaky jak graficky tak i obchodně – Vinař
– striptýz na pátek není zatím zajištěn – Zdenál
– Ochranka – Karlos nabídl spolehlivého člověka za 80,-/hod./osoba. Navrhují se dva lidi do jednoho auta. Musí se rozhodnout an následující RSV dne 5.5.2016
– naformulovat dopis (pozvánku) pro bývalé členy – Dlouhán
– naformulovat dopi (pozvánku) pro H-D kluby CZ včetně HOQ – Dlouhán

– naformulovat dopis (pozvánku) pro H-D kluby z Evropy v Aj – Dlouhán
– DJ Rudy bude hrát na 10 výročí založení klubu, Sejček připraví fleshdisk s muzikou
16.04.04 – Trička na 10 let založení klubu
Navrženy tři barvy triček (červená, modrá a černá)
Pánská trička:
1.kolo hlasování o barvě trička proběhlo: modrá 6, červená 2 a černá 3, do dalšího kola postoupila modrá a černá barva.
2. kolo hlasování o barv trička proběhlo: modrá 5 a černá 6
Byla vybrána černá barva pro pánská trička
Dámská trička:
1.kolo hlasování proběhlo: černá 5 a rozdílná barva 5. Z důvodu rovnoměrného počtu hlasů rozhoduje hlas prezidenta, který určil černou barvu trička.
Byla vybrána černá barva pro dámská trička
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad
16.04.06 – Volba serganta
– na pozici serganta byl navržen Pepíno. Výbor pověřil Pepína funkcí serganta do dalších voleb
16.04.07 – 23. – 24.4.2016 1.míle HOG Ostrava
– přeběžná účast: Pepíno, Hombré, Vinař, Dlouhán, Polda
16.04.07 – 23. – 24.4.2016 1.míle HDC Praha
– předběžnáúčast: Randolf, Rocker, Diesel
16.04.08 – 29.4. – 1.5.2016 1.míla H-DCNo.1 Slovakia, Slnečné jazerá Senec
– nahlášená účast: Pepíno, Hombré, Polda, Vinař, Karlos
– zajištění ubytování – Dlouhán
16.04.09 – Super Rally PM
– zaslat email o neúčasti H-DC Moravia na PM během Super Rally – Dlouhán

B. Klubové akce (červené)
7. – 8.5.2016 Jarní Míle H‑DCM
26. – 29.5.2016Euro Bike Fest Nušuv – Pasohlávky
10. – 12.6.2016 Semmering – Moravia Rally v Alpách
1. – 7.7.2016 Expedice po stopách císaře Karla IV k 700.výročí narození
26. – 28.8.2016 Hlavní sraz H‑DCM na Havlově – 10.výročí založení klubu
30.9. – 2.10.2016 Podzimní Míle H‑DCM
2. – 3.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
29.4. – 1.5.2016 1.míla H-DCNo.1 Slovakia, Slnečné jazerá Senec
12. – 15.5.2016 Super Rally 2016 Alcaniz-Aragon,Spain
17. – 19.6.2016 H-D motomše Velehrad
5. – 8.8.2016 Motonálet Nikolčice
6. – 11.9.2016 Faaker See 2016
23. -26.9.2016 Poslední míle H-DC Praha
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)
23. – 24.4.2016 1.míle HOG Ostrava
28.4. – 1.5.2016 H-D Euro Festival St.Tropez, Port Grimaud
8. – 12.6.2016 Open Road Fest Balaton 2016
11. – 14.8.2016 Karpacz 2016 – Polish Bike Week
13. – 14.8.2016 500 mil BOHEMIA
19. – 21.8.2016 Rally Tatry Hotel FIS – Gulash Cup
2. – 4.9.2016 Motosraz Liptov
2. – 4.9.2016 Prague Harley Days Praha
7. – 9.10.2016 Poslední míle H-DC Brno
15.10.2016 MotorTechna BVV Brno

Zapsal: Dlouhán, secretary