Schůze výboru rozšířená č.05 5.5.2016 v Havlově

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, viceprezident Ivoš, secretary Dlouhán, , Hombré, Diesel, Vinař, Karlos, Pepino, Polda – Prospect, Goro, Randolf

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 13.2.2016: 11,00l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 0l a Cola Zero 0l
Zůstává ve sledování průběžně (5.5.2016)
15.01.03 klubovna
– zůstáva ve sledování, podrobnější informace v předchozím zápise č.8. (1.10.2015)
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
15.02.04 – 10 let výročí založení klubu 26.-28.8.2016
-> prezident podal návrh pozvat i členy FHDCE
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
– připravit rally pack (tričko, zapalovače, tužky, odznak, nášivka.)
– Pásky (náramky ) jako vstupenky, barevně rozlišené podle ceny vstupného. Nabídky zajistí Vinař
– Poslat pozvánku k 10ti letům na Ulfa, zajistí Dlouhán
– Dlouhán připraví pozvánku na 10 let a Zdenál pošle na všechny prezidenty klubů F-HDCE
– inzerát v motorkářských novinách
– Program doplnit o páteční a sobotní striptíz, v sobotu sexy saxy za cenu 2500,-, na pátek poptat striptíz – kdo a za kolik – Zdenál
– inzerát do motorkářských novin – Vinaž udělá návrh jednotného letáčku, který bude základem pro inzerát, letáček formátu A6 a plakát – Vinař
15.05.01 – president navrhl udělat v době presidenstkého meeting v Brně 2016 akci pro presidenty ostatních klubů, den před PM (tedy ve čtvrtek)
– otázka zda dopravit prezidenty z Brna autobusem nebo aby dojeli po vlastní ose?
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
15.11.06 – viceprezident vyzval členy podnikatele aby zvážili možnost přispět něčím k 10ti letům klubu. Ivo přislíbyl trička, Dlouhán přislíbyl zapalovače.
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
16.02.02 – Nový polep na dodávku
Vinař zajistí nový polep na dodávku – sponzorsky
16.02.03 – Jarní Míle Otrokovice 7. – 8.5.2016
Garantem Ivo, Ubytováni je přímo v Harley Pubu (18 míst), 1 Hotel 13 míst, 2 Hotel 18 míst. Cena za ubytování včetně snídaně v Harley Pubu je 400,-/osoba. Vybíraná nevratná záloha 100,-
Další možné ubytování je hotel Bayer za 270,-/osoba/noc bez snídně, penzion Lípa za 466,-/osoba/noc se snídaní.
Sraz je mei 12.00 – 13.00h na Císařsdké Poště. Odjezd ve 14.00 h.
16.04.03 – 10 let založení klubu
– doplnit fotky lanového centra, bazénu na webové stránky – Dlouhán
– upravit hlavní stránku H‑DCM, před odkaz k 10 výročí založení klubu vložit logo akce – Dlouhán – splněno
– upravit hlavní stránku H‑DCM, za odkaz k 10 výročí založení klubu vložit vlaječky – Dlouhán – splněno
– upravit hlavní stránku H‑DCM, vložit odkaz na Aj verzi 10th anniversary – Dlouhán – splněno
– doplnit webové stránky k 10 výročí o vyjížďku v délce 54 km + fotka hradu Pernštejn – Dlouhán
Dlouhán požádá Vinaře o fotografii hradu Prnštejn a nechá ji vložit na webové stránky (5.5.2016)
– zajistit nabídky na tři velikosti nášivek (10,12 a 14 cm), posoudí se, která verze je ještě čitelná. Stávající orientační cena je 130,-/nášivka – Vinař
Oslovit pro nabídku nášivek pí Fuksovou – Vinař
Zvážit tvar nášivky jako se dělal ne první míle
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
– poslat Vinařovi odkaz na firmu z Ústí nad Orlicí zajišťující nášivky – Hombré – splněno
– zajištění nabídek a návrhů na odznaky jak graficky tak i obchodně – Vinař
Vybrána velikost 55 mm. Vinař poptá dodavatele na odznaky s rozměrem 55 mm v počtu 80 ks barevných a 200 pozinkovaných. Pokusí se domluvit s dodavatelem cena bez DPH.
– striptýz na pátek není zatím zajištěn – Zdenál
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
– Ochranka – Karlos nabídl spolehlivého člověka za 80,-/hod./osoba. Navrhují se dva lidi do jednoho auta. Musí se rozhodnout na následující RSV dne 5.5.2016. Hlídat budou 8 hodin, předpoklad od 22.00 do 6.00 po oba dny.
Odsouhlaseno jednohlasně v počtu 10 x Ano, 0 Ne
– naformulovat dopis (pozvánku) pro bývalé členy – Dlouhán – splněno
– naformulovat dopis (pozvánku) pro H-D kluby CZ včetně HOQ – Dlouhán
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
– naformulovat dopis (pozvánku) pro H-D kluby z Evropy v Aj – Dlouhán
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
– DJ Rudy bude hrát na 10 výročí založení klubu, Sejček připraví fleshdisk s muzikou
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
– upravit oslovení na webových stránkách 10 let výročí na Český jazyk – Dlouhán
– poslat pozvánku na MC (Bohemia, Enola, Pitbuls, WH) – Zdenál
– poslat osobní pozvánku na HDC Wroclaw a HDC Hellas – Zdenál
– posouzení zpracovánní stávajícího letáku. Byl odsouhlasen stávající leták.
– Tombola, odsouhlaseno jednohlasně. Každý do další schůze(5.5.2016) připraví seznam co může dát do tomboly. Fyzicky se věci na tombolu přivezou na schůzi v Srpnu. – Garantem Hombré
– stánky, obvolat firmu Hardson+420776 555 633), fi Koudelková (+420 736 631 756) a stánek se šperkama. Cena za stánek jsou dary do tomboly – Dlouhán
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad
Zůstává ve sledování (5.5.2016)
16.05.01 – Euro Bike Fest Mušov 26. – 29.5.2016
Garantem stanu Polda. Náklady na pohonné hmoty zaplatil Pepíno v hodnotě 1000,- na RSV dne 5.5.2016. Odsouhlaseno: 5 x sud pivo, 3 x sud limo, 4l x J&D na pohoštění + 4l J&D k koupi, 12l Coca Cola
Domluveno auto + Tonda, Dlouhán se domluví s Tondou na čase a stavění stanu.
16.05.02 – Členské příspěvky Goro
Goro navrhl úhradu členských příspěvků: 1000,-Kč v Květnu, 1000,-Kč v Červnu a 1000,-Kč v Červenci
16.05.03 – Fotbálek Zářecká Lhota 4.6.2016
Goro zve všechny členy na tradiční fotbálkový turnaj v Zářecké Lhotě
16.05.04 – Doklad na ubytování na 10 let
Nejsme schopni zajistit, nejsme výdělečná organizace
16.05.05 – Storno poplatky
Bude se řešit opertivně
16.05.06 – Semmering – Moravia Rally v Alpách 10. – 12.6.2016
Odsouhlasen odjezd z Brna v 9.00 hodin. Podrobnější informace o cestě a doplacení ceny bude zaslán emailem.
16.05.07 – Super Rally 2016 Alcaniz-Aragon,Spain 12. – 15.5.2016
Nikdo z členů nejede

B. Klubové akce (červené)
7. – 8.5.2016 Jarní Míle H‑DCM
26. – 29.5.2016Euro Bike Fesst Mušuv – Pasohlávky
10. – 12.6.2016 Semmering – Moravia Rally v Alpách
1. – 7.7.2016 Expedice po stopách císaře Karla IV k 700.výročí narození
26. – 28.8.2016 Hlavní sraz H‑DCM na Havlově – 10.výročí založení klubu
30.9. – 2.10.2016 Podzimní Míle H‑DCM
2. – 3.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
12. – 15.5.2016 Super Rally 2016 Alcaniz-Aragon,Spain
17. – 19.6.2016 H-D motomše Velehrad
5. – 8.8.2016 Motonálet Nikolčice
6. – 11.9.2016 Faaker See 2016
23. -26.9.2016 Poslední míle H-DC Praha
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)
8. – 12.6.2016 Open Road Fest Balaton 2016
11. – 14.8.2016 Karpacz 2016 – Polish Bike Week
13. – 14.8.2016 500 mil BOHEMIA
19. – 21.8.2016 Rally Tatry Hotel FIS – Gulash Cup
2. – 4.9.2016 Motosraz Liptov
2. – 4.9.2016 Prague Harley Days Praha
7. – 9.10.2016 Poslední míle H-DC Brno
15.10.2016 MotorTechna BVV Brno

Zapsal: Dlouhán, secretary