Schůze výboru rozšířená č.07/16, 14.7.2016 v Havlově

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, viceprezident Ivoš, secretary Dlouhán, , Hombré, Karlos, Pepino, Randolf, Rocker, Stanley – Treasure, Sejček, Goro, Vinař a Polda – Prospect

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 14.7.2016: 3,75,00l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 2l a Cola Zero 4l, 2 x plyn bomba (velká) ??
Zůstává ve sledování průběžně (14.7.2016)
15.01.03 klubovna
– Navrhovaná klubovna „Chotěšiny“ neodhlasována
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
15.05.01 – president navrhl udělat v době presidenstkého meeting v Brně 2016 akci pro presidenty ostatních klubů, den před PM (tedy ve čtvrtek)
– otázka zda dopravit prezidenty z Brna autobusem nebo aby dojeli po vlastní ose?
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03 – 10 let založení klubu 26. – 28.8.2016
16.04.03.02 připravit rally pack (tričko, zapalovače, tužky, odznak, nášivka.)
Průběžně se zpracovávají návrhy na trička, nášivky atd. Nášivky zajistí od Zdenála za 60,-Kč/ks. Barevné odznaky 30 ks za cenu 130,-Kč/ks a staropozink 100 ks za 75,-Kč/ks. Zajišťuje Vinař
Rally pack se bude balit do tašek opatřených samolepkou akce. Samolepky zajistí Vinař. Bílé tašky ???
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.03 Pásky (náramky ) jako vstupenky, barevně rozlišené podle ceny vstupného. Nabídky zajistí Vinař.
Definovat barvy na jednotlivé náramky a počet.
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.04 inzerát v motorkářských novinách
– inzerát do motorkářských novin – Vinař udělá návrh jednotného letáčku, který bude základem pro inzerát, letáček formátu A6 a plakát – Vinař
Vinař nebyl přítomen na RSV dne 2.6.2016, nejsou podklady (nabídky).
Dle nabídky od CMN by cena plošného inzerátu na dva vytisky vyšla na cca 16.500,-Kč, proto byl inzerát zrušen.
Zůstává ve sledování (2.6.2016)
16.04.03.05 Program doplnit o páteční a sobotní striptíz, v sobotu sexy saxy za cenu 2500,-, na pátek poptat striptíz – kdo a za kolik – Zdenál
– striptýz na pátek není zatím zajištěn – Zdenál
– Zdenál bude řešit operativně
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.11 – viz bod 16.04.03.02
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.12 viz bod 16.04.03.02
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.13 samolepky s novým logem (stejné logo jako odznal). Zajistí Vinař.
16.04.03.17 DJ Rudy bude hrát na 10 výročí založení klubu,.
DJ Rudy zajištěn
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.18 upravit oslovení na webových stránkách 10 let výročí na Český jazyk – Dlouhán
Zůstává ve sledování (2.6.2016)
16.04.03.22 Tombola, odsouhlaseno jednohlasně. Každý do další schůze(5.5.2016) připraví seznam co může dát do tomboly. Fyzicky se věci na tombolu přivezou na schůzi v Srpnu. – Garantem Hombré
Hombré zajistí barevné listky na tombolu a požádá friendky o prodej lístků během akce. Cena za lístek 20 – 25,-Kč
Hombrá připraví typ tomboly a přípravu na další schůzi 5.8.2016
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.24 zajistit úpravu plocha na stanování, bylo slíbeno Zdenálem
Horní plocha u hřiště není vhodná pro stanování a do naší akce nebude připravena. Navrhnuty další prostory. Stanování na hřišti je možné, ale není příjezdová cesta. Další prostoty jsou u lanového centra, vedle nedostavěného hotelu (místo plánovaného parkování a parkování posunout). Na trávě před hotele.
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.25 Nocleh klubu na 10 let výročí
Původní návrh je, že holky budou mít jednu větší chatku a chlapi budou mít druhou vetší chatu.
Na červnové schůzi padl návrh aby klub spal na hale, kde si postaví palandy a rozdělí je skříněma, v tomto případě Zdenál přislíbil ubytování zadarmo. Ivo by spal na hale v HD pokoji.
16.04.03.26 Stan na bránu
Pepíno přislíbil, že se podívá zda má párty stan a kolik má uzavíratelných stran. Polda dodá stan s boky a Dlouhán stan bez boků
16.04.03.27 Vyjížďka na 10 let
Ivo naplánoval vyjížďku na Pernštějn v délce cca 54 km tam i zpět. Vinař prověří a zajistí parkování
Vyjížďku povede Zdenál
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.04.03.28 VIP vstupenka
Zrušena. Ivo oslovil dotčené osoby. Sponzorské dary viz rozpočet na 10 let
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi.
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
16.05.02 – Členské příspěvky Goro
Goro navrhl úhradu členských příspěvků: 1000,-Kč v Květnu, 1000,-Kč v Červnu a 1000,-Kč v Červenci
Zaplaceno 14.7.2016
16.05.06. – Ssemmering – Moravia Rally v Alpách 10. – 12.6.2016
Zbytek za cenu nafty zaplatíl sponzorsky Zdenál
16.06.02 – Miki nás zve na Ostravu v plamenech v termínu 6. – 7.8.2016. Plán akce: odjezd 4.8.2016 do Ostravy. Od pátka 5.8.2016 stanovat u Mikiho (možnost jít na Stodolní), v Sobotu 6.8.2016 Ostrava v plamenech v Dolní oblasti a v Neděli 7.8.2016 odjezd.
Doprovodné auto bude zaplaceno z klubových peněz. Pivo (lahvové 3 – 4 basy) a minerální vody budou zaplaceny z klubových peněz
Sraz ve Čtvrtek 4.8.2016 v 17.30 na poslední benzině před Ostravou, Stanley bude čekat a odvede nás k Mikimu.
Dárek Bohemia odsouhlasen J&D 3l s kolébkou (10 x Ano, 2 x Ne)
16.06.04 2. – Santa Claus Party 10.12.2016
Změna termínu z 3.12.2016 na 10.12.2016. Místo konání HD Pub Otrokovice. Odsouhlaseno v počtu 11 x Ano, 1 x zdržel se hlasování.
Zajištěn J&D s Coca Colou za 50,-Kč, hudbu zajišťuje majitel Richard. Akce bude otevřená. Richard 605 966 669
Garantem akce – Zdenál
16.07.01 – schůze RSV
Termín další schůze je 5.8.2016 v 10.00 u Mikiho
16.07.02 – Klubové auto (Zdenál)
Při potřebě doprovodného vozidla nebo pro zajištění cateringu je odsouhlasena cena 9,-Kč/km. Může jet i jiné auto, ale za stejnou cenu. Cena je včetně řidiče.
Odsouhlaseno jednohlasně (12 x Ano)
16.07.03 – Faaker See 2016 – 6. – 11.9.2016
Zájemci: Stanley, Randolf, Rocker, Polda, Zdenál
16.07.04 – President Meeting v Brně11. – 13.11.2016
Účastnící: Zdenál (1 x XXXL a 1 x L), Ivo (1 x XXL a 1 x L), Dlouhán (1 x XL)
Host: Vinař (jen v sobotu, tričko 1 x XL)

B. Klubové akce (červené)
26. – 28.8.2016 Hlavní sraz H‑DCM na Havlově – 10.výročí založení klubu
30.9. – 2.10.2016 Podzimní Míle H‑DCM
2. – 3.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
17. – 19.6.2016 H-D motomše Velehrad
5. – 8.8.2016 Motonálet Nikolčice
6. – 11.9.2016 Faaker See 2016
23. -26.9.2016 Poslední míle H-DC Praha
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)
8. – 12.6.2016 Open Road Fest Balaton 2016
11. – 14.8.2016 Karpacz 2016 – Polish Bike Week
13. – 14.8.2016 500 mil BOHEMIA
19. – 21.8.2016 Rally Tatry Hotel FIS – Gulash Cup
2. – 4.9.2016 Motosraz Liptov
2. – 4.9.2016 Prague Harley Days Praha
7. – 9.10.2016 Poslední míle H-DC Brno
15.10.2016 MotorTechna BVV Brno

Zapsal: Dlouhán, secretary