Schůze výboru rozšířená č.08/16 5.8.2016 v Ostravě -u Mikiho

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, viceprezident Ivoš, secretary Dlouhán, , Hombré, Karlos, Rocker, Stanley – Treasure, Goro, Vinař, Columbus a Polda – Prospect

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 14.7.2016: 1,75,00l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 0l a Cola Zero 0l, 2 x plyn bomba (velká) ??
Stav J&D aktualizován po akce 10let založení klubu.
Zůstává ve sledování průběžně (5.8.2016)
15.01.03 klubovna
– Navrhovaná klubovna „Chotěšiny“ neodhlasována
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
15.05.01 – president navrhl udělat v době presidenstkého meeting v Brně 2016 akci pro presidenty ostatních klubů, den před PM (tedy ve čtvrtek)
– otázka zda dopravit prezidenty z Brna autobusem nebo aby dojeli po vlastní ose?
Zůstává ve sledování (14.7.2016)
Zrušeno 5.8.2016
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03 – 10 let založení klubu 26. – 28.8.2016
16.04.03.02 připravit rally pack (tričko, zapalovače, tužky, odznak, nášivka.)
Nášivky zajistí od Zdenála za 60,-Kč/ks. Barevné odznaky 30 ks za cenu 130,-Kč/ks a staropozink 100 ks za 75,-Kč/ks. Zajišťuje Vinař
Rally pack se bude balit do tašek opatřených samolepkou akce. Samolepky zajistí Vinař a bílé tašky Ivoš.
Nášivky, oválné, 130 ks černých a 20 ks červených. Informovat dodavatele o změně množství na 100 ks černých a 30 ks červených. Zajišťuje Zdenál
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03.03 Pásky (náramky ) jako vstupenky, barevně rozlišené podle ceny vstupného. Nabídky zajistí Vinař.
100 ks bílé barvy (na Pátek)
100 ks modré barvy (na Sobotu)
200 ks oranžové barvy (plné vstupné)
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03.04 inzerát v motorkářských novinách
– inzerát do motorkářských novin – Vinař udělá návrh jednotného letáčku, který bude základem pro inzerát, letáček formátu A6 a plakát – Vinař
Zadán inzerát na webové stránky.
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03.05 Program doplnit o páteční a sobotní striptíz, v sobotu sexy saxy za cenu 2500,-, na pátek poptat striptíz – kdo a za kolik – Zdenál
– striptýz na pátek není zatím zajištěn – Zdenál
– Zdenál bude řešit operativně
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03.13 samolepky s novým logem (stejné logo jako odznal). Zajistí Vinař.
Hotovo (5.8.2016)
16.04.03.18 upravit oslovení na webových stránkách 10 let výročí na Český jazyk – Dlouhán
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03.22 Tombola, odsouhlaseno jednohlasně. Každý do další schůze(5.5.2016) připraví seznam co může dát do tomboly. Fyzicky se věci na tombolu přivezou na schůzi v Srpnu. – Garantem Hombré
Hombré zajistí barevné listky na tombolu a požádá friendky o prodej lístků během akce. Cena za lístek 20 – 25,-Kč
Hombrá připraví typ tomboly a přípravu na další schůzi 5.8.2016
Určí se 5 hlavních cen, ostatní ceny na lístky
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03.25 Nocleh klubu na 10 let výročí
Členové si mohou rezervovat hotel
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.03.27 Vyjížďka na 10 let
Ivo naplánoval vyjížďku na Pernštějn v délce cca 54 km tam i zpět. Vinař prověří a zajistí parkování
Vyjížďku povede Zdenál. Změna, vyjížďku povede Vinař, pomocníky na stavění provozu budou Rocker, Polda a Stanley (vemou si klubové výstražné vesty)
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi.
Zůstává ve sledování (5.8.2016)
16.06.04 2. – Santa Claus Party 10.12.2016
Změna termínu z 3.12.2016 na 10.12.2016. Místo konání HD Pub Otrokovice. Odsouhlaseno v počtu 11 x Ano, 1 x zdržel se hlasování.
Zajištěn J&D s Coca Colou za 50,-Kč, hudbu zajišťuje majitel Richard. Akce bude otevřená. Richard 605 966 669
Garantem akce – Zdenál
16.07.0 – Faaker See 2016 – 6. – 11.9.2016
Zájemci: Stanley, Randolf, Rocker, Polda, Zdenál
16.07.04 – President Meeting v Brně11. – 13.11.2016
Účastnící: Zdenál (1 x XXXL a 1 x L), Ivo (1 x XXL a 1 x L), Dlouhán (1 x XL)
Host: Vinař (jen v sobotu, tričko 1 x XL
Dlouhán zarezervoval a potvrdil účast klubu na PM. Obdržena faktura od pořadatele PM. Nutno zaplatit.
16.08.01 – Termín další schůze
Schůze se budou konat v každý první Pátek v měsící !!! Odsoulaseno jednoznačně (10 x Ano)
2.9.2016 v 18.00 na Havlově
16.08.02 – 17.8.2016 přijede Torsten (prezident HD klubů Německo), přijede ke Zdenálovi
16.08.03 – Zdenál osobně pozval Hellas v Soluni
16.08.04 – Auto v sobotu 6.8.2016 do Nikolčic
Auto nepojede do Nikolčic, ani z důvodu propagace klubu, odsoulaseno
16.08.05 – Bílá taška a sáčky
Ivoš zajistí malé a velké sáčky (uzavírací) na tombolu a bílé igelitové tašky na Rally Pack (a to je poslední co nabízí)
16.08.05 – sraz klubu na 10 let
Všichni přijedou ve Čtvrtek 25.8.2016 v 14.00
Ivoš zajistí 20 x řízek s bramborem (každý si zaplatí sám), bude jako oběd na Pátek 26.8.2016
Goro zajistí klobásy (každý si zaplatí sám), bude jako večeře na Čtvrtek 25.8.2016
Snídani na Pátek 26.8.2016 si každý zajistí sám !!!
16.08.06 – doplnit rozpočet o náklady na striptýz
Dlouhán do 12.8.2016
16.08.07 – Program na 10 let A3
Vinař připraví dva letáky A3 s rozpisem programu. Program se vyvěsí na Havlově pro informace.
Vinař do 20.8.2016

B. Klubové akce (červené)
26. – 28.8.2016 Hlavní sraz H‑DCM na Havlově – 10.výročí založení klubu
30.9. – 2.10.2016 Podzimní Míle H‑DCM
2. – 3.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
17. – 19.6.2016 H-D motomše Velehrad
5. – 8.8.2016 Motonálet Nikolčice
6. – 11.9.2016 Faaker See 2016
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)
8. – 12.6.2016 Open Road Fest Balaton 2016
11. – 14.8.2016 Karpacz 2016 – Polish Bike Week
13. – 14.8.2016 500 mil BOHEMIA
19. – 21.8.2016 Rally Tatry Hotel FIS – Gulash Cup
2. – 4.9.2016 Motosraz Liptov
2. – 4.9.2016 Prague Harley Days Praha
23. – 25.9.2016 Poslední míl H-DC Praha
24. – 25.9.2016 Poslední míle HOG Ostrava
7. – 9.10.2016 Poslední míle H-DC Brno
15.10.2016 MotorTechna BVV Brno

Zapsal: Dlouhán, secretary