Schůze výboru rozšířená č.09/16 2.9.2016 v Havlově

Přítomni: prezident Zdenál Šoula, secretary Dlouhán, , Hombré, Karlos, Rocker, Stanley – Treasure, Goro,Diesel, Sejček a Polda – Prospect

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 14.7.2016: 1,75,00l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 0l a Cola Zero 0l, 2 x plyn bomba (velká) ??
Stav J&D aktualizován po akce 10let založení klubu.
Zůstává ve sledování průběžně (2.9.2016)
15.01.03 klubovna
Zdenál navrhl udělat prozatimní schůzovnu na Havlově místo kanceláře Michala. Všechny klubové věci se přestěhuji do schůzovny.
Odhlasováno 9 x Ano
V sobotu 8.10.2016 (sobota po schůzi) se udělá brigáda.
Zůstává ve sledování (2.9.2016)
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (2.9.2016)
16.04.03 – 10 let založení klubu 26. – 28.8.2016
V Pátek 2.9.2016 proběhlo vyúčtování za přítomnosti Stanley, Zdenál a Dlouhán
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi.
Zůstává ve sledování (2.9.2016)
16.06.04 2. – Santa Claus Party 10.12.2016
Změna termínu z 3.12.2016 na 10.12.2016. Místo konání HD Pub Otrokovice. Odsouhlaseno v počtu 11 x Ano, 1 x zdržel se hlasování.
Zajištěn J&D s Coca Colou za 50,-Kč, hudbu zajišťuje majitel Richard. Akce bude otevřená. Richard 605 966 669
Dlouhán pošle kontakty na všechny členy Poldovi.
Garantem akce – Polda
16.07.0 – Faaker See 2016 – 6. – 11.9.2016
Zájemci: Stanley, Randolf, Rocker, Polda, Zdenál
Pojede Randolf a Stanley.
16.07.04 – President Meeting v Brně11. – 13.11.2016
Účastnící: Zdenál (1 x XXXL a 1 x L), Ivo (1 x XXL a 1 x L), Dlouhán (1 x XL)
Host: Vinař (jen v sobotu, tričko 1 x XL
Dlouhán zarezervoval a potvrdil účast klubu na PM. Obdržena faktura od pořadatele PM. Nutno zaplatit.
Zapsáno 5.8.2016
Připravit balíček pro pět lidí (Ulf, Bruell, Thorsten, Martin a Hellas), v balíčku bude (tičko, nášivka červená, odznak barevný, samolepky a 1 x lahev vína s etiketou co dělal Vinař)
Na RSV v Říjnu se bude procházet příprava na PM
Zapsáno 5.9.2016
16.09.01 – termín další schůze je: 7.10.2016 v 18.00 na Havlově
16.09.02 – Podzimní Míle H‑DCM 1. – 2.10.2016
Garantem akce Goro, ubytování si každý zajistí sám u Renči peštové. Ceny ubytování je 500,- Kč / osoby / noc (včetně snídaně)
Sraz v 11:00 v Chocni na náměstí (odjezd 11:15 h), odjezd směr Říčky v Orlických horách, kde je zajištěn oběd, po obědě vyjížďka směrem k Renče. Mezi 16:00 – 16:45h ubytování. Od 17:00 – 20:00 ochutnávka piv a večeře dle osobního výběru a nabídky z jídelního lístku. Po 20:00 přesun k Renče na hotal. Kde bude zamluven stůl u baru na Bowlingu.
Zapsáno 5.9.2016
16.09.03 – výroční schůze 7.1.2016 na Havlově
Výroční schůze bude na Havlově ve schůzovně, začátek v 14:00 (může být dříve).
16.09.04 – První míle 2017
Návrh na Říčky, v sobotu 1.10.2016 se prohlédnou a pokud se odsouhlasí tak garantem akce Goro.
16.09.05 – 10 let HDC Ostrava 15. – 16.10.2016
Jako dárek se nechá udělat obraz s členy (fotka se použije z Leporela k 10ti letům H‑DCM). Zdenál nechá vysázet a Dlouhán dodá text.
Předběžná účast: Zdenál, Goro, Polda, Dlouhán, Diesel, Hombré.
Ivo ?? (nebyl na schůzi)
Text na dárek: Ostravským bratrům s láskou a respektem
19.09.06 – Podzimní míle H-DC Praha – 23. – 25.9.2016
Místo konání RS Želivka – Sedlice
Kontakt na ubytování: Jirka Koklar 776 601 402
19.09.07 – Podzimní míle HOQ Ostrava 24. – 25.9.2016
19.09.08 – Vzor pozvánky
Dlouhán navrh a vyhotovil vzor pozvánky, kterou by měl garant s dostatečným předstihem připravit a webmaster nechat vložit na stránky.
Vzor bude rozeslán všem členům.
Zápis 5.9.2016

B. Klubové akce (červené)
26. – 28.8.2016 Hlavní sraz H‑DCM na Havlově – 10.výročí založení klubu
30.9. – 2.10.2016 Podzimní Míle H‑DCM
2. – 3.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
17. – 19.6.2016 H-D motomše Velehrad
5. – 8.8.2016 Motonálet Nikolčice
6. – 11.9.2016 Faaker See 2016
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)
23. – 25.9.2016 Poslední míl H-DC Praha
24. – 25.9.2016 Poslední míle HOG Ostrava
7. – 9.10.2016 Poslední míle H-DC Brno
15.10.2016 MotorTechna BVV Brno

Zapsal: Dlouhán, secretary