Schůze výboru rozšířená č.11/16 04.11.2016 na Havlově

Zápis č.11/16 z rozšířené schůze výboru H-DC Moravia 4.11.2016 na Havlově

Přítomni: Zdenál , Ivo – vicepresident, Dlouhán – prezident , Hombré, Rocker, Stanley – Treasure, Goro,Diesel, Sejček, Diesel, Randolf , Karlos, Vinař a Polda – Prospect

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02 inventura J&D a Coca cola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 14.7.2016: 00l JD, 0l Gentleman, Coca Cola 0l a Cola Zero 0l,
Zůstává ve sledování průběžně (7.10.2016)
15.01.03 klubovna
Zůstává ve sledování (4.11.2016)
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (4.11.2016)
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi.
Zůstává ve sledování (4.11.2016)
16.06.04 2. – Santa Claus Party 10.-11.12.2016
Změna termínu z 3.12.2016 na 10.12.2016. Místo konání HD Pub Otrokovice. Odsouhlaseno v počtu 11 x Ano, 1 x zdržel se hlasování.
Zajištěn J&D s Coca Colou za 50,-Kč, hudbu zajišťuje majitel Richard. Akce bude otevřená. Richard 605 966 669
Dlouhán pošle kontakty na všechny členy Poldovi.
Garantem akce – Polda
Zůstává ve sledování (4.11.2016)
16.07.04 – President Meeting v Brně11. – 13.11.2016
Účastnící: Zdenál (1 x XXXL a 1 x L), Ivo (1 x XXL a 1 x L), Dlouhán (1 x XL)
Host: Vinař (jen v sobotu, tričko 1 x XL
Dlouhán zarezervoval a potvrdil účast klubu na PM. Obdržena faktura od pořadatele PM. Nutno zaplatit.
Zapsáno 5.8.2016
Připravit balíček pro pět lidí (Ulf, Bruell, Thorsten, Martin a Hellas), v balíčku bude (tičko, nášivka červená, odznak barevný, samolepky a 1 x lahev vína s etiketou co dělal Vinař)
Na RSV v Říjnu se bude procházet příprava na PM
Zapsáno 5.9.2016
Zůstává ve sledování: 4.11.2016
16.09.03 – výroční schůze 7.1.2016 na Havlově
Výroční schůze bude na Havlově ve schůzovně, začátek v 14:00 (může být dříve).
Zůstává ve sledování: 4.11.2016
16.10.01 – Památeční plakát 10 let
Pro každého člena barevnou a černobílou verzi.
Zodpovědný: Vinař
Zadáno 7.10.2016
Zůstává ve sledování: 4.11.2016
16.10.04 – Mimořádná členská schůze
Na základě bodu 16.10.03 svolává výbor mimořádnou člšnskou schůzi za účelem volby prezidenta.
Schůze se bude konat v pátek 4.11.2016 v 18:00 na Havlově
Vi z zápis z mimořádné členské schůze.
16.10.08 – Malé barvy
Zajistit vzorek výšivek „Malé barvy“ od Fuska a Martiny. Vybrat dodavatele.
Zodpovídá: Diesel
Termín: do výroční schůze
16.10.10 – Emailové adresy
Budou pouze tři emailové adresy:
 President
 Secretary
 Info
Zajistit přístupová jména a hesla aby se nemuseli email přeposílat a nedocházelo k přeplnění schránky.
Zodpovídá: Ivo
Ternín: 4.11.2016
Ivo požádal správce webových stránek o spojení s IT technikem od Zdenála k poskytnutí přístupových jmen a hesel., ty bebyly IT technikem podstoupeny. Dále zajišťuje Dlouhán.
Zodpovídá: Dlouhán
Termín: 9.1.2017
16.10.11 – Doména
Doména bude převedena Zdenálem na prezidenta klubu (bezplatně). Do stanov doplnit, že o doménu se stará prezident klubu s podmínkou, že se musí o doménu starat a nesmí ji prodat.
Zodpovídá: Ivo
Termín: výroční schůze 2017
Přesun domény přesunut po výroční schůzi (volbě prezidenta na celé volební období).
Zodpovídá: Dlouhán
Termín: po výroční schůzi
16.10.12 – Party před PM
Účast na párty s H-DC Hellas a Deutchland přislíbyl: Ivo, Zdenál, Dlouhán, Hombré, Goro, Polda, Diesel. Dále bude přítomna Lenka, Evička. Dlouhán požádá Evičku o pomoc při překládání mezi členy cizích klubů a našimi členy.
Zdenál přislíbyl ubytování pro všechny účastníky párty zadarmo.
Zdenál zajistí bezplatně auto pro vyzvednutí členů HH-DC Hellas z hotelu a odvoz zpět do hotelu.
Rally Pack jen pro prezidenta H-DC Praha, Hellas a Deutchland.
Začátek akce od 18:00
Občerstvení:
Na čtvrtek 10.11.2016 bude zajištěno: Guláš (cibule, chleba, knedlíky),chlebíčky a utopence pro 25 osob.. Presovač a 60 kapslí. Na páteční snídani 25 x bagetu a 12 x 1l J&D.
Zajišťuje Ivo
Chlazení pro čepování piva, dále 16 x 2l Coca Cola a čaj (černý a ovocný) na čtvrtek 10.11.2016,
Zajišťuje Goro
Pivo na čtvrteční párty 1 x 50 l a 2 x basa lahvového piva.
Zajišťuje Zdenál

Informace na H-DC Hellas a Deutchland .
Zajisťuje: Dlouhán
16.10.14 – Supper Rally Mušov
Ivo domluvil prostor pro klubový stan. Nutno poslat na prezidenta H-DC Brno požadavek na prostor.
Povoleno vlastní pivo.
Zodpovídá: Ivo
Termín: 1.12.2016

Hlasováno o postavení stanu na Supper Rally 2017. Hlasování 9 x Ano, 3 x Ne. Bude postaven stan.
Zdenál poskytne stan pokud se bude konat Supper Rally.
Domluvit návaznost mezi Mušovem a Supper Rally.
Zakreslit velikost a umístění prostoru pro stan na Supper Rally a poslat na Ivoše.
Zodpovídá Dlouhán
Termín: 10.11.2016
16.11.01 – Termín RSV je v Pátek 2.12.2016 od 18:00 v Kutné Hoře
16.11.02 – Hospodář si odveze tašku s odznaky, nášivkami atd a připraví vyúčtování
Zodpovídá: Diesel
Termín: 2.11.2016
16.11.03 – Agenda na PM
Hlasování k bodům na PM nechat na výboru
16.11.04 – Autorská práva OSA
Dlouhán obdržel požadavek od OSA. Ivo komunikuje a vyřizuje podrobnosti s OSA k našim 10ti letům.
Zodpovídá: Ivo
Termín: 2.12.2016
16.11.05 – Nášivku pro Frienda Mrož
Zajistit nášivku s nickem „Mrož“
Zodpovídá: Diesel
Termín: 2.12.2016
16.11.06 – Webové stránky – 10 let
Odstranění odkazu 10 let z webových stránek klubu
Zodpovídá: Ivo
Termín: 2.12.2016
B. Klubové akce (červené)
10. – 11.12.2016 Santa Claus Party

C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
11. – 13.11.2016 President Meeting v Brně

D. Ostatní akce (bílé)

Zapsal: Dlouhán, prezident