Schůze výboru rozšířená č.12/16, dne 2.12.2016 v Kutné Hoře

ápis č.13/16 z rozšířené schůze výboru H-DC Moravia2.12.2016 v Kutné Hoře

Přítomni: Dlouhán – president, Ivo – vicepresident, Polda – secretary, Rosker, Sejček, Goro, Hombré, Karlos, Diesel

A.Všeobecné záležitosti – kontrola a nové body a úkoly:
15.01.02inventura J&D a Cocacola ve fondu H‑DCM klubu, průběžne kontroluje Pavel Rocker Gabriel.
– bude sledováno průběžně při pohybu na skladu, stav zásob sleduje Rocker a v případě potřeby doplní.
Stav k 14.7.2016: 00l JD, 0l Gentleman, CocaCola0l a ColaZero0l,
Zůstává ve sledování průběžně (2.12.2016)
15.01.03 klubovna
-> dlouhán přislíbyl připravit podklady pro klubovnu do 7.1.2017
Zůstává ve sledování (2.12.2016)
15.09.02 – Sbírka odznaků prezidenta
– jmenován Hombré jako hlavní „nástěnkář“, termín stanoven do 19.8.2016
– prezident navrhl udělat rámečky (kovové) 800 x 600 mm a rozdělit odznaky tématicky – Diesel připraví návrh rámečku
Zůstává ve sledování (2.12.2016)
16.04.05 – Elektronická verze článku z Poděbrad
– Diesel zajistí elektronickou verzi článku a fotek z Poděbrad. Diesel předal kontakt Dlouhánovi.
Dlouhán zajistí elektronickou verzi.
Zůstává ve sledování (2.12.2016)
16.06.04 2. – Santa Claus Party 10.-11.12.2016
Zůstává ve sledování (2.12.2016)
16.09.03 – výroční schůze 7.1.2016 na Havlově
Výroční schůze bude na Havlově ve schůzovně, začátek v 14:00 (může být dříve) na Hvlově
Agenda:
14:00 – začátek schůze
16: 00 svačina
20:00 večeře

Pivo: 2 x 30 l sud Polčka 11o + chlazení zajišťuje Goro
J & D: 4 x 1l – zajišťuje Ivo
CocaCola: 12 x 2l – zajišťuje Dlouhán
Citronová voda: 6 x 1,5l – zajišťuje Dlouhán
Jemně perlivá voda: 6 x 1,5l – zajišťuje Dlouhán
Polévka na snídani: pro 15 osob – zajišťuje Diesel
Bagety: pro 15 osob – zajišťuje Ivo (svačina na 16:00)
Guláš + knedlík + cibule: pro 15 osob – zajišťuje Ivo (večeře na 20:00)
Ďábelská pomazánka + chleba: pro 15 osob – zajišťuje Ivo
Po kontrole stavu kasy a narozeninového fondu byl podán návrh na uhrazení nákladů na výroční schůzi z rozpočtu klubu nebo narozeninového fondu (dle peněz).
Odsouhlaseno jednomyslně v počtu 8 hlasů
Zůstává ve sledování: 4.11.2016
16.10.01 – Památeční plakát 10 let
Pro každého člena barevnou a černobílou verzi.
Zodpovědný: Vinař
Zadáno 7.10.2016
Zůstává ve sledování: 2.12.2016
16.10.08 – Malé barvy
Zajistit vzorek výšivek „Malé barvy“ od Fuska a Martiny. Vybrat dodavatele.
Zodpovídá: Diesel
Termín: do výroční schůze
Zůstáva ve sledování 2.12.2016
16.10.10 – Emailové adresy
Budou pouze tři emailové adresy:
President
Secretary
Info
Požádáno o spuštění adres od Archy od 10.12.2016
Zodpovídá: Dlouhán
Termín: 9.1.2017
16.10.11 – Doména
Doména bude převedena Zdenálem na prezidenta klubu (bezplatně). Do stanov doplnit, že o doménu se stará prezident klubu s podmínkou, že se musí o doménu starat a nesmí ji prodat.
Zodpovídá: Ivo
Termín: výroční schůze 2017
Přesun domény přesunut po výroční schůzi (volbě prezidenta na celé volební období).
Zodpovídá: Dlouhán
Termín: po výroční schůzi

Informace na H-DC Hellas a Deutchland .
Zajisťuje: Dlouhán
16.10.14 – Supper Rally Mušov
Ivo domluvil prostor pro klubový stan. Nutno poslat na prezidenta H-DC Brno požadavek na prostor.
Povoleno vlastní pivo.
Zodpovídá: Ivo
Termín: 1.12.2016 – hotovo
Hlasováno o postavení stanu na Supper Rally 2017. Hlasování 9 x Ano, 3 x Ne. Bude postaven stan.
Zdenál poskytne stan pokud se bude konat Supper Rally.
Domluvit návaznost mezi Mušovem a Supper Rally.
Zakreslit velikost a umístění prostoru pro stan na Supper Rally a poslat na Ivoše.
Zodpovídá Dlouhán – hotovo
Termín: 28.2.2017
Urgence povolení velkého auta na Supper Rally
Zodpovídá: Ivo
Termín 15.2.2017
16.11.02 – Hospodář si odveze tašku s odznaky, nášivkami atd a připraví vyúčtování
Předáno pokladníkovi a vicepresidentovi na SantaClaus party
Zodpovídá: Diesel
Termín: 2.11.2016
16.11.04 – Autorská práva OSA
Dlouhán obdržel požadavek od OSA. Ivo komunikuje a vyřizuje podrobnosti s OSA k našim 10ti letům.
Dle informace od operátorky se nemá věc řešit, pokud se ozvou opakovaně, tak oznámit, že se akce zrušila z důvodu neúčasti.
Zodpovídá: Ivo
Termín: 2.12.2016
16.11.05 – Nášivku pro Frienda Mrož
Zajistit nášivku s nickem „Mrož“
Zodpovídá: Diesel
Termín: 2.12.2016
Zůstává ve sledování (2.12.2016)
16.11.06 – Webové stránky – 10 let
Odstranění odkazu 10 let z webových stránek klubu
Odstraněno
Redukce fotografií na webu z oslav 10. výročí H-DCO
Zodpovídá: Ivo
16.12.01 – jmenování sekretáře
President Dlouhán navrhl do funkce sekretáře Poldu do konce volebního období. V případě přijetí za člena bude kooptován do výboru.
Odsouhlaseno jednomyslně
Termín: 2.12.2016
16.12.02 – Přístupová hesla na webové stránky
Vytvořit seznam přístupu na webové stránky, pouze webmaster, Vicepresident, President a secretary).
Nebude se veřejně ukazovat, jen pro naši orientaci kdo má přístup na stránky.
Zodpovídá: Ivo
Termín 7.1.2017
16.12.03 – Alkohol na schůzi
Během rozšířené schůze výboru je zakázáno pít tvrdý alkohol do ukončení schůze.
Odhlasováno jednomyslně
16.12.04 – Opískované půllitry
Ruda slíbyl udělat opískované půllitry.
Zodpovídá: Randolf
Termín: 7.1.2017
16.12.05 – Stav zásob na klubovně
Nastavit minimální stav zásob na klubovně a jejich sledování a jmenovat zodpovědného člena
Zodpovídá: Polda
Termín: 7.1.2017
16.12.06 – Mikulášská H-DC Praha 3.12.2016
Nikdo se nepříhlásil
16.12.07 – Adresa Klubu
Navrženy adresy presidenta nebo sekretáře, projednat na další schůzi
Zodpovídá: Dlouhán
Termín 7.1.2017
16.12.08 – Zrušení Prospectsecretary a Treasure, ambasador
President Dlouhán navrhl zrušení prospectsecretary a treasure
Bude projednáno na výroční schůzi
Zodpovídá Dlouhán
Termín: 7.1.2017
16.12.09 – Webmuster
President Dlouhán navrhl jako webmastera Sejčka.
Odsouhlaseno jednomyslně
16.12.10 – Facebook
Zjistit podklady a fungováníFacebooku
Zodpovídá Sejček
Termín: 7.1.2017
16.12.11- Friend
Projednat přijmutí nového Frienda : Radka Kubešová
Termín 7.1.2017

B. Klubové akce (červené)
7.1.2017 – výroční schůze Havlov
C. Akce s účastí klubu H-DC Moravia (modré)
D. Ostatní akce (bílé)

Zapsal: Dlouhán,prezident