Výborová schůze 15.12.2020 č.08 – videokonference

Výborová schůze 15.12.2020 – videokonference

Zápis č.8/2020

 

Účastni: Dlouhán, Ivoš, Stanley, Sejček, Polda

 

Příští schůze: 12.1.2021, 18,00 hod., on-line, organizuje president

 

Mimořádná členská schůze: zůstává v platnosti její svolání a stanovený program (hlasování

o postupech kandidátů na membry a prospecty).

Termín: v termínu výroční členské schůze, časově těsně před jejím uskutečněním.

 

Výroční členská schůze: výbor svolává výroční členskou schůzi na 20.2.2021. Možnost

uskutečnit VČS na Havlově projedná Ivoš se Zdenálem.

Ivoš následně možnost VČS na Havlově 20.2.2021 se Zdenálem projednal a Zdenál ji potvrdil.

Další náležitosti (vč. případné reakce na situaci s KOVI-19)  a příprava VČS bude

projednána na příští schůzi, odpovídá president.

Garant pro VČS: Dave/Jéňa

 

Symboly pro přijímané členy: hospodář Stanley potvrdil, že jsou v klubovém „skladu“

barvy, půlky a nášivky pro nově přijímané Members a Prospects, a že je na VČS

v potřebném počtu přiveze.

 

Texty pro sliby members a prospects: Ivoš projedná s Vinařem jejich vyhotovení

v provedení a stylu předchozích.

 

Klubové vlajky: rozhodnuto nechat ušít 5 ks jednostranných. Zjistit předchozího dodavatele.

Ivoš – Zdenál – Koudelákovi—-Koudelákovi už tuto činnost ukončili. Domluveno s Vinařem vyrobení 5 ks po Novém roce.

 

Klubová zabíjačka: stanoven termín 13.3.2021, Sejček projedná příp.možnost zrušení kvůli

KOVI-19 a za jakých podmínek, poté bude na příští schůzi rozhodnuto potvrzení

a diferencovaný účastnický poplatek. Zůstává k projednání příště.

 

15 let H‑DCM: rozhodnuto č.1 – kemp Morava Mohelnice, č.2 – kemp Soběšín.

Zorganizovat návštěvu a jednání v kempu Morava 28.-30.12.2020 – Ivoš,

Správce kempu v uvedeném termínu nebude přítomen, nutno sjednat nový termín po Novém roce – Ivoš.

                  President navrhl garanta akce Poníka za podmínek pravidelného reportování.

Tento bod bude ve sledování a pravidelném projednávání.

 

Klubové PF 2021: Ivoš domluvil s Vinařem, do konce týdne dostanou všichni členové PF

v elektronické podobě a president dostane dostatečný počet v tištěném

provedení k zaslání významným adresátům.

 

Nový Hangaround Čuro: President Dlouhán prohlašuje, že má řádnou žádost o přijetí Čura

za Hangarounda podepsanou dvěma garanty a že ji pošle do secretary

dokumentace. Tím se toto přijetí Čura potvrzuje.

 

 

 

Pozvání Čura a Richieho na VČS: na určenou část VČS budou i tentokrát pozváni Prospecti

a Hangaroundi a výbor rozhodl, že i čerství Hangoši Čuro a Richie. Zajistí Ivoš po

příští schůzi na základě nejaktuálnějších informací.

 

Inventura propagačních předmětů: K 31.12.2020 bude provedena inventura propagačních

předmětů a vyúčtování jejich pohybů za rok 2020. Provede Stanley a doručí

Ivošovi k zahrnutí do účetní uzávěrky a to v prvních dnech nového roku.

 

Incident na Lenčiných narozeninách: Incident, který se stal na narozeninách Lenky se bude

řešit na nejbližší schůzi RSV, která se uskuteční standartní presenční formou

(osobní účastí, ne videokonferencí),  a ne na výroční členské schůzi.

 

 

Zapsal: Ivoš