1-2024 Výroční členská schůze

Zápis z VČS H-DC Moravia

Pohořelice 13.01 2023

Přítomni: Poník – President, Marvan – Vicepresident, Mrož – Secretary, Stanley- Treasures, Zdenál – First President, Ivoš, Hombre, Karlos, Dědek, Izzi, Polda, Tazzy, Brčál, Jéňa, Barvajs

Omluven: Gerry

Hosté: Hangaroundi – Baklajs, Zbyňa, Elvis, Plechy, Miňo, Lednička,

1. Prezentace: přítomno – 15 Members, nepřítomen -1 Member, právo hlasovací –13 Members Bylo konstatováno – schůze je usnášení schopná Mrož

2. Schválení programu VČS a přítomnost Hangarounds schváleno 13-0 3. Zpráva Presidenta o činnosti klubu za rok 2023 Poník – poděkování jednotlivým členům a výboru SR za práci, zejména Marvanovi a Kubovi – zlepšení obrazu Moravie v motorkářském světě, poděkování Friendům za podporu – speciální poděkování Olze za tvorbu videí z akcí a prezentaci, Izzimu za reklamu – vzpomínka na bratry, kteří už tu nejsou – postupné přenesení zodpovědnosti na mladší členy a výchovu nové generace – důraz na důležitost roku 2024 – SR 4. Zpráva o hospodaření klubu za rok 2023, stav financí Ivoš, Stanley – seznámili detailně se stavem financí a hospodaření – přiložen samostatný přehled, – struktura příjmů a výdajů, byly specifikovány průběžné položky – problémem jsou trička SR, kde neodpovídá stav prodaných triček a skladu!

Z důvodů nutnosti podvojného účetnictví je potřeba udělat pečlivou inventuru veškerého majetku klubu – termín do konce března Brčál

Zdenál navrhuje veškerý zbytný, poškozený, nebo neprodejný majetek dát do odpisu, popř. darovat na propagaci SR a klubu

V této souvislosti a hlavně v souvislosti s prodejem Merche, vytvoří Ivoš manuál výdeje a prodeje zboží Ivoš

5. Návrh, aby náklady na VČS platil kromě tvrdého alkoholu klub schváleno 13-0 6. Výše a struktura členských příspěvků na rok 2024: Members 1.500,- Kč do konce ledna klubový účet schváleno 13-0 3.000,- Kč do konce června rezervní fond schváleno 13-0 Hangarounds 1.500,- Kč do konce ledna klubový účet schváleno 13-0 1.500,- Kč do konce června rezervní fond schváleno 13-0 Friends 1.200,- Kč do konce června klubový účet schváleno 12-1 Honorary Member 1.500,- Kč do konce června rezervní fond schváleno 13-0 7. Projednání hlavních akcí na rok 2024 (kalendář) : Poník – projednán kalendář a termíny hlavních akcí – následně bude kalendář průběžně aktualizovaný – promyslet jestli budeme doplňovat kalendář i o některé akce MC – opravit chybu na stránkách klubu – doplnit kod banky 8. SCREAMING EAGLES: místo konání Hálův mlýn – cena 300,-Kč/ osoba Barvajs představil celkový záměr a organizaci akce. Rovnou ze SCREAMINGU bude následovat odjezd na FAAKER, jako klubová akce 9. Přidávání fotografií a videí na web – bude zodpovídat Barvajs 10. Návrh na postup z pozice Hangaround do Prospect – navrhuje garant, byla vyhodnocena činnost všech Hangarouds, případný postup – až po SR, hodnocení každý kvartál

11. Setrvání klubu na Havlově a konání akcí na Havlově Poník Zdenál má výhrady k setrvání klubu a využívání klubovny na Havlově, nechce, aby se klubový majetek na Havlově skladoval. Pro případné akce umožní pronájem, za stanovených podmínek. 12. Odsouhlasena změna adresy sídla klubu H-DC MORAVIA, z Havlova na adresu Ivoše Brůži, Netroufalky 814/6c, Brno, 625 00. odsouhlaseno 13 – 0 13. SR: – Marvan provedl celkové zhodnocení a stav příprav na SR, vzhledem k rozsahu informací je vše v příloze tohoto zápisu – promyslet, zda by personál, např. od Morávka, mohl být ubytovaný ve stanech v areálu SR

14 Polda ukončil členství v klubu H-DC MORAVIA a vrátil barvy.

15. PRE MEATING – konaný 02.03.2024, připravit program (návštěvu) např. zajímavého místa v okolí

– Lednice, Mikulov ..atd. včetně zajištění vozidel Robo, Mrož, Dědek, Marvan

Zapsal: Mrož – Secretary