Zápis z jednání úzkého výboru klubu H-DCM 24. 4. 2009

Datum: 24. 4. 2009, 11:00 – 20:00 hodin
Místo: Brno
Zapsal: Radek Kryštof

Přítomni: Zdeněk Šoula – Prezident, Viktor Šorf – Viceprezident, Radek Kryštof – Secretary, Milan Šlechta – Dyjákovice

Dne 24. dubna 2009 proběhlo jednání úzkého výboru klubu H‑DCM.

1. 1. Míle H‑DCM Milan Šlechta 1. – 3. 5. 2009 – plán zůstává v platnosti, tedy pátek příjezd, oběd (guláš), odpoledne odjezd do Laa – termální lázně, večeře 18.00 řízek s bramborem, večer ochutnávka vín a cimbálovka v Dyjákovicích.
200ks identifikačních pásek na ruky – dodá pokladník! Degustace – cena 3000 Kč.
V sobotu výlet do Vídně, start cca 10.00 hod., oběd v Prátru u Kolaříka (vepřové koleno), volná zábava, prohlídka Prátru, odjezd v 15.00 do OldTimer Museum Holdenberg,(sekretář zajistí množstevní objednávku) odjezd do Dyjákovic 17.30, 19.00 večeře – grill a společenský večer s hudbou v Dyjákovicích. Neděle odjezd.

2. Pasohlávky 14. – 17. 5. 2009!
Na tomto 1. EUROBIKE srazu máme vlastní stan H‑DCM a zázemí. Zveme členy a friendy na tuto akci.

3. Super Rally 28. 5. – 1. 6. 2009 – zajišťuje Ivoš Bruža
Účastníci cesty na Super Rally se společně domluví na všech konkrétních bodech na 1. Míli v Dyjákovicích.

4. Hlavní letní sraz H‑DCM – Letovice 26. – 28. 6. 2009
Karel Štarman je pověřen zajištěním a organizací vyjížďky, operativně dle aktuálního počasí, proto je potřeba nejméně dvě verze! Součástí vyjížďky je doprovodný program včetně oběda a koncertu skupiny Bokomara na zámku v Letovicích!
Návrh programu: Páteční večer od 19.00 – 21.00 „Easy Riders“, 21.30 – skupina „Co dům dal“ až do cca 3 hodin ráno! Sobotní hudební produkci je v zatím v objednávce dívčí skupiny KaDve a druhé skupiny, kterou zajistí vicepresident. Doprovodný program má na starosti Karel Štarman, 15 – 18.00 „bikerské hry“, vše s bezpečnostním zajištěním akce zajistí sekretář, Zoja Čudová zajistí prodej veškerého klubového sortimentu suvenýrů a zboží! Erotická vystoupení zajišťuje dle schválení výborem klubu Zdeněk Šoula Jr. Ozvučení a hudební produkce zajišťuje v pátek sponzorsky i organizačně a v sobotu organizačně vicepresident! Ostatní náležitosti organizace srazu projedná výbor na 1. Míli v Dyjákovicích!

5. Sekretář klubu osloví na 1. Míli v Dyjákovicích členskou základnu s dotazem kdo má zájem o letní cestu Evropou a také o účast na prezidentském meetingu v Holandsku!

ÚKOLY:

Zdeněk Šoula:
– zajištění hudební produkce HS H‑DCM Letovice
– zajistí organizaci ubytování přihlášených lidí na Hlavní Sraz v Letovicích i na Wineland Rally
v Dyjákovicích
– zajistí výběr, umístění a organizaci stánkového prodeje vybraného sortimentu zboží na akci
HS H‑DCM v Letovicích

Viktor Šorf:
– zajištění hudební produkce HS H‑DCM Letovice
– jako sponzoring akce HS H‑DCM v Letovicích zajistí a uhradí veškeré páteční hudební produkce
– zajistí vystoupení cimbálové skupiny na 1. Míli v Dyjákovicích

Radek Kryštof:
– Harley Days: odeslání hromadné sms o možnosti ubytování v Dyjákovicích a akci ve ve Vídni
– bezpečnostní zajištění HS H‑DCM Letovice
– rozesílání pozvánek na plánované akce ostatním klubům
– odeslat zápisy z výborových schůzí všem členům výboru na jejich mailové adresy
– mediální propagace
– zaškolení pro publikování Informací na webu H‑DCM 15. – 16. 4. 2009 v Brně
– Internet + HotInfo + skryté info pouze pro členy bude publikovat na web
– zajistí výběr, umístění a organizaci stánkového prodeje vybraného sortimentu zboží (viz HS)

Ivoš Bruža:
– organizace cesty na Super Rally, Finsko
– bere si na starost zajištění tomboly HS H‑DCM Letovice
– podá návrhy na způsoby vyúčtování sponzorských darů a možnosti jejich daňového odpočtu
– zasponzoruje pro membery v počtu cca 30ks exkluzivní trička v hodnotě cca 800Kč!

Karel Štarman:
– na starosti účast našich motorkářů na vítání léta v Moravském Krumlově
– zajištění sobotní hudební produkce na 1. Míli v Dyjákovicích
– zajištění organizace vyjížďky na hrad Svojanov, včetně prohlídky hradu na HS H‑DCM Letovice
– dále zajištění doprovodného programu HS H‑DCM Letovice

Zoja Čudová:
– zajistí prodej veškerého klubového sortimentu suvenýrů a zboží (Hlavní letní sraz H‑DCM – Letovice)

Závěr:

Děkuji presidentovi a vicepresidentovi za účast a velmi aktivní a pružné jednání mimořádné schůze!