Zápis z výborové schůze 2. května 2009

Datum: 2. 5. 2009, 18:00 – 20:00 hodin
Místo: Club House Dyjákovice
Zapsal: Radek Kryštof

Přítomni: deněk Šoula – Prezident, Viktor Šorf – Viceprezident, Radek Kryštof – Secretary, Miloš Moskva – Road Captain, Karel Štarman – Road Captain, Zdeněk Rohlíček – revizní komise, Ivoš Brůža – pokladník, Vasil Fedorko – revizní komise

Program výborové schůze:

1. Úvod – Ivoš Brůža, je zde dnes na 1. Míli přes šedesát účastníků!
Pokladník zajistí evidenci členské účasti na klubových akcích.

2. Oslavy Jara – Moravský Krumlov 7. 5. 2009!
Asi deset členů s motorkami – sraz 16.00 na benzince před Moravským Krumlovem od Ivančic a společná jízda do centra Krumlova. Přislíbená účast našeho klubu na této akci. Po spanilé jízdě občerstvení, koncert Honzy Nedvěda. Dále možnost jet ve skupině do Dyjákovic, přespat a ráno v pátek společná cesta na 1. HD dny do Vídně! Seznam lidí pořizuje president.

3. Pasohlávky 14. – 17. 5. 2009 – zajištění naši účasti. Ivoš Brůža zavolá Zoji ohledně nabídky a prodeje našich věcí na této akci. Zároveň můžeme považovat veškeré technické vybavení za test pro naši účast na Super Rally Finsko a vychytat muchy. President navrhuje vzít s sebou mimo technické vybavení i balení Jacka a dvě klubové bečky piva.

4. Hlavní letní sraz H‑DCM – Letovice 26. – 28. 6. 2009
Karel Štarman je pověřen zajištěním a organizací vyjížďky, operativně dle aktuálního počasí, proto je potřeba nejméně dvě verze! Součástí vyjížďky je doprovodný program včetně oběda a koncertu skupiny Bokomara na zámku v Letovicích!

Návrh programu:

Páteční večer od 19.00 – 21.00 „Easy Riders“, 21.30 – skupina „Co dům dal“ až do cca 3 hodin ráno! Sobotní hudební produkci zajistí vicepresident!

Doprovodný program má na starosti Karel Štarman,
15 – 18.00 „bikerské hry“, vše s bezpečnostním zajištěním akce zajistí sekretář, Zoja Čudová zajistí prodej veškerého klubového sortimentu suvenýrů a zboží!

Erotická vystoupení zajišťuje dle schválení výborem klubu Zdeněk Šoula Jr.

Ozvučení a hudební produkce zajišťuje v pátek sponzorsky i organizačně a v sobotu organizačně vicepresident!

President ode dneška organizuje ubytování účastníků na této akci.

5. President informoval výbor o tom, že objednává výrobu odznaků na další akce klubu, dle zápisu z výborové schůze v Poděbradech a to dle již odhadované a schválené ceny.

6. Výbor akceptuje ukončení členství čekatele Šárky Šoulové a frienda Františka Tomáška.

ÚKOLY:

Zdeněk Šoula:
– zajištění hudební produkce HS H‑DCM Letovice
– zajistí organizaci ubytování přihlášených lidí na Hlavní Sraz v Letovicích i na Wineland Rally
v Dyjákovicích
– zajistí výběr, umístění a organizaci stánkového prodeje vybraného sortimentu zboží na akci
HS H‑DCM v Letovicích
– oslovit kluby v zahraničí dle trasy klubové dovolené

Viktor Šorf:
– zajištění hudební produkce HS H‑DCM Letovice
– jako sponzoring akce HS H‑DCM v Letovicích zajistí a uhradí veškeré páteční hudební produkce

Radek Kryštof:
– bezpečnostní zajištění HS H‑DCM Letovice
– rozesílání pozvánek na plánované akce ostatním klubům
– odeslat zápisy z výborových schůzí všem členům výboru na jejich mailové adresy
– mediální propagace
– Internet + HotInfo + skryté info pouze pro členy bude publikovat na web
– zajistí výběr, umístění a organizaci stánkového prodeje vybraného sortimentu zboží (viz HS)

Ivoš Bruža:
– organizace cesty na Super Rally, Finsko
– bere si na starost zajištění tomboly HS H‑DCM Letovice
– podá návrhy na způsoby vyúčtování sponzorských darů a možnosti jejich daňového odpočtu
– zasponzoruje pro membery v počtu cca 30ks exkluzivní trička v hodnotě cca 800Kč!

Karel Štarman:
– na starosti účast našich motorkářů na vítání léta v Moravském Krumlově
– zajištění organizace vyjížďky na hrad Svojanov, včetně prohlídky hradu na HS H‑DCM Letovice
– dále zajištění doprovodného programu HS H‑DCM Letovice

Zoja Čudová:
– zajistí prodej veškerého klubového sortimentu suvenýrů a zboží
(Hlavní letní sraz H‑DCM – Letovice)

Závěr:

Děkuji všem členům výboru za účast na schůzi.