Zápis z výborové schůze dne 5. června 2009

Datum: 5. 6. 2009, 16:00 – 18:00 hodin
Místo: Hotel Koupaliště Letovice
Zapsal: Radek Kryštof

Přítomni: Zdeněk Šoula – President, Radek Kryštof – Secretary, Miloš Moskva – Road Captain, Karel Štarman – Road Captain, Ivoš Brůža – pokladník,
Staněk – majitel objektu HS, Martin Chvátal – asistent presidenta

1. Hlavní Sraz H‑DCM Letovice 26. – 28.6. pan Staněk, informace o oplocení je v jednání, do 20.6. prověřit situaci s oplocením! Ceníky ubytování a stravy dohodnuty!. Vytyčení cesty pro motorky, prostoru na stanování, hlavní brány (pouze jedna)! Cola Jack – 50 Kč! Jack Daniels Bar!

2. Vyjížďka – Karel Štarman – verze A/ výjezd 10.30 přes Svojanov, cca 40km. Varianta B/ v nepřízni počasí – odjezd 11.30 přímo na zámek v Letovicích, kde je oběd a kulturní program včetně vystoupení skupin BOKOMARA a Pozdní Sběr! 15.00 – 18.00 Bikerské Hry (zajišťuje Carlos).

3. Vstupné na Hlavní sraz H‑DCM – po dohodě je stanoveno základní vstupné na cenu 500,- Kč, pro členy klubu (širší členstvo včetně friendů) snížené vstupné 300,- Kč, hodinová vstupenka 100 Kč, Seznam členů, pásky na ruce a RAZÍTKO ZAJISTÍ Ivoš Brůža.
4 druhy pásků dle vstupného (500, 300, 100, zdarma)

4. Klubový stan – sekretář postaví s Toffaninem stan pro hlavní vstup a prodej zboží (prodej zboží až odpoledne v sobotu)

5. Přijetí nového člena
V pátek večer (čas bude upřesněn) bude na programu členská schůze – přijetí Ivoše Kadlece za člena H‑DCM.

6. Návrh programu Hlavního Srazu H‑DCM:

Páteční večer od 19.00 – 21.00 „Easy Riders“, 21.30 – skupina „Co dům dal“ až do cca 3 hodin ráno! Sobotní hudební produkci zajistí vicepresident!

Doprovodný program má na starosti Karel Štarman,
15 – 18.00 „bikerské hry“, vše s bezpečnostním zajištěním akce zajistí sekretář, Ivoš Brůža zajistí prodej veškerého klubového sortimentu suvenýrů a zboží!

Erotická vystoupení zajišťuje dle schválení výborem klubu Zdeněk Šoula Jr.

7. President informoval výbor o tom, že zajistil výrobu samolepek na HS a odznaků na další akce klubu, dle zápisu z výborové schůze v Poděbradech a to dle již odhadované a schválené ceny. President organizoval ubytování účastníků na této akci a je dle jeho informace hotel již obsazen

ÚKOLY!:

Zdeněk Šoula:
– zajistí organizaci ubytování přihlášených lidí na Wineland Rally v Dyjákovicích

Viktor Šorf:
– zajištění hudební produkce HS H‑DCM Letovice
– jako sponzoring akce HS H‑DCM v Letovicích zajistí a uhradí veškeré páteční hudební produkce

Radek Kryštof:
– bezpečnostní zajištění HS H‑DCM Letovice
– rozesílání pozvánek na plánované akce ostatním klubům
– odeslat zápisy z výborových schůzí všem členům výboru na jejich mailové adresy
– zajistí výběr, umístění a organizaci stánkového prodeje vybraného sortimentu zboží (viz HS)
osloví HARDSON, jestli nemají zájem o prodej zboží Harley-Davidson na HS v Letovicích

Ivoš Bruža:
– bere si na starost zajištění tomboly HS H‑DCM na WINELAND RALLY, kam se tombola
přesouvá, výbor odhlasoval její přesun na další akci v Dyjákovicích
– podá návrhy na způsoby vyúčtování sponzorských darů a možnosti jejich daňového odpočtu
– zasponzoruje pro membery v počtu cca 30ks exkluzivní trička v hodnotě cca 800Kč!
– zajistí prodej veškerého klubového sortimentu zboží na Hlavním Srazu H‑DCM v Letovicích

Karel Štarman:
– zajištění organizace vyjížďky na hrad Svojanov, včetně prohlídky hradu na HS H‑DCM Letovice
– dále zajištění doprovodného programu HS H‑DCM Letovice – Bikerské Hry!

Závěr:

Děkuji všem členům výboru za cestu do Letovic a čas nutný pro účast na výborové schůzi.